Coordinador (A) de Facilities Management
Objetivo del puesto: Planificar, coordinar y controlar las operaciones administrativas, incluyendo mantenimiento, infraestructura, inventarios, flota vehicular y gestión de proveedores, garantizando la eficiencia operativa, el uso adecuado de los recursos y el cumplimiento de los objetivos del área.
Descripción del Puesto:
- Coordinar y supervisar los programas de mantenimiento de instalaciones, equipos e infraestructura.
- Gestionar proyectos de adecuación, mejoras y requerimientos de infraestructura institucional.
- Administrar el presupuesto del área, controlando gastos, inversiones y recursos asignados.
- Coordinar los procesos de compras, adquisiciones y contratación de servicios requeridos para la operación.
- Controlar inventarios, activos institucionales y recursos operativos bajo su responsabilidad.
- Seleccionar y supervisar la ejecución y evaluación de los servicios tercerizados contratados por la organización.
- Administrar la flota vehicular institucional, garantizando su mantenimiento, disponibilidad y control operativo.
- Elaborar informes de gestión, indicadores y documentación administrativa para la toma de decisiones.
- Revisar y gestionar cotizaciones, órdenes de compra, facturas y pagos relacionados con la gestión del área.
- Coordinar y documentar inspecciones de trabajos realizados por proveedores externos.