Contador general
Objetivo del puesto
Responsable de llevar y supervisar el ciclo contable completo las sucursales de Top Carwash, garantizando el registro correcto y oportuno de las operaciones, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y municipales, así como el adecuado control de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, proveedores, planilla y cierres contables.
Deberá asegurar que la información financiera se encuentre actualizada, conciliada y debidamente sustentada para la preparación y revisión de los estados financieros y la toma de decisiones de la administración.
Principales responsabilidades
Contabilidad y cierres
- Llevar el ciclo contable completo de las empresas relacionadas.
- Registrar y revisar las transacciones contables de las cuatro sucursales y la sociedad holding.
- Mantener actualizados los registros, auxiliares y cuentas contables.
- Realizar conciliaciones bancarias y análisis de cuentas.
- Realizar ajustes, reclasificaciones y provisiones correspondientes al cierre.
- Preparar los cierres contables mensuales y anuales.
- Preparar la documentación y papelería de respaldo de los cierres.
- Preparar flujos de efectivo y reportes financieros periódicos.
- Preparar y revisar los estados financieros, verificando la razonabilidad de las cuentas y detectando posibles inconsistencias.
- Llevar el control y conciliación de operaciones entre empresas relacionadas.
Obligaciones fiscales y gubernamentales
- Preparar y presentar las declaraciones de ITBMS.
- Preparar y presentar el Informe de Compras y demás informes fiscales correspondientes.
- Preparar y presentar Planilla 03.
- Dar seguimiento al calendario de obligaciones fiscales para evitar atrasos, multas y recargos.
- Realizar trámites y dar seguimiento ante la DGI, CSS y Municipio.
- Preparar documentación requerida para declaraciones, auditorías, solicitudes y trámites gubernamentales.
- Mantener los expedientes fiscales y documentación de respaldo debidamente organizados.
Planilla y obligaciones laborales
- Preparar, calcular y revisar la planilla de colaboradores.
- Preparar y presentar la planilla mediante SIPE.
- Revisar las obligaciones correspondientes a la Caja de Seguro Social.
- Realizar los registros contables relacionados con la planilla.
- Preparar cálculos de vacaciones, décimo tercer mes, liquidaciones y prestaciones cuando corresponda.
Cuentas por pagar y proveedores
- Llevar el control de cuentas por pagar de las diferentes sociedades.
- Revisar facturas, órdenes, soportes y autorizaciones antes de realizar los pagos.
- Programar los pagos a proveedores de acuerdo con sus fechas de vencimiento.
- Mantener un calendario y control de los gastos fijos y recurrentes de cada empresa.
- Preparar pagos mediante banca en línea, transferencias, ACH.
- Conciliar estados de cuenta de proveedores.
- Mantener actualizada la antigüedad de cuentas por pagar.
- Dar seguimiento a servicios, impuestos y demás compromisos recurrentes para evitar pagos vencidos.
Cuentas por cobrar
- Mantener actualizadas las cuentas por cobrar.
- Registrar y aplicar correctamente los pagos recibidos.
- Revisar saldos pendientes y antigüedad de cuentas.
- Dar seguimiento a las cuentas pendientes de cobro.
- Conciliar saldos y resolver diferencias cuando corresponda.
Control y reportes
- Preparar reportes contables y financieros requeridos.
- Dar seguimiento al flujo de efectivo y compromisos próximos de pago.
- Revisar que los ingresos, gastos, activos y pasivos se encuentren correctamente registrados.
- Mantener organizada y disponible la documentación contable de cada sociedad.
- Brindar soporte durante auditorías internas o externas.
- Identificar inconsistencias y proponer correcciones o mejoras en los procesos contables y controles internos.
Requisitos
- Licenciatura en Contabilidad.
- Mínimo 3 a 5 años de experiencia en posiciones de Contador(a), Contador(a) General o similares.
- Experiencia comprobable llevando ciclo contable completo.
- Experiencia en manejo simultáneo de varias sociedades o empresas relacionadas.
- Experiencia comprobable en:
o ITBMS.
o Informe de Compras.
o Planilla 03.
o SIPE.
o Elaboración y revisión de planilla.
o DGI, CSS y trámites municipales.
o Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
o Conciliaciones bancarias.
o Programación y ejecución de pagos.
o Cierres contables mensuales.
o Preparación y revisión de estados financieros.
o Flujo de efectivo.
- Buen manejo de Excel y sistema contable Sage.
Competencias
Buscamos una persona:
- Organizada y metódica.
- Analítica y detallista.
- Con alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- Capaz de manejar varias empresas y fechas de cumplimiento simultáneamente.
- Proactiva en el seguimiento de pagos, impuestos y obligaciones.
- Con criterio para identificar errores o inconsistencias contables.
- Capaz de trabajar de forma autónoma y dar seguimiento a los pendientes hasta su cierre.