Consultor de Finanzas y Contabilidad

Oportunidad Laboral: Consultor de Finanzas y Contabilidad



Tipo de Contratación:Contrato de Servicios Profesionales

5 días por semana, 5 horas diarias

El Consultor de Finanzas y Contabilidad brindará apoyo financiero y contable a las operaciones de la empresa en Panamá. Será responsable de facturación, cuentas por cobrar y pagar, procesamiento de nómina, conciliaciones, reportes financieros y mantenimiento de registros contables precisos.

Se requiere una persona organizada, detallista, capaz de trabajar de forma independiente, mantener estricta confidencialidad y cumplir con los plazos financieros y de presentación de informes.

Responsabilidades Principales

1.Facturación y Cuentas por Cobrar

Preparar y emitir facturas de acuerdo con contratos, tarifas, órdenes de compra y documentación aprobada.

Mantener actualizado el registro de Cuentas por Cobrar.

Dar seguimiento a facturas pendientes y fechas de vencimiento.

Registrar pagos y conciliarlos correctamente con las facturas.

Preparar reportes de antigüedad de saldos y señalar cuentas vencidas.

Apoyar en la resolución de discrepancias de facturación y consultas de pago.

2.Cuentas por Pagar

Recibir, revisar y organizar facturas de proveedores y documentación de respaldo.

Mantener actualizado el registro de Cuentas por Pagar.

Verificar facturas contra cotizaciones, órdenes de compra y contratos aprobados.

Preparar calendarios de pago para revisión y aprobación de la Gerencia.

Dar seguimiento a obligaciones y vencimientos de proveedores.

Mantener registros electrónicos de facturas y comprobantes de pago.

Apoyar en conciliaciones y resolución de discrepancias.

No autorizar ni ejecutar pagos, salvo autorización escrita de la Gerencia.

3.NóminaPreparar y procesar información de nómina dentro de los plazos establecidos.

Verificar salarios, horas extras, asignaciones, deducciones y demás ajustes aprobados.

Mantener registros y documentación de nómina actualizados.

Preparar resúmenes de nómina para revisión y aprobación.

Apoyar en conciliaciones y reportes de nómina.

Coordinar con la Gerencia y/o proveedores contables externos los requisitos legales aplicables.

Mantener estricta confidencialidad sobre la información financiera de los empleados y contratistas.

4.Reportes Financieros

Preparar informes financieros y administrativos precisos y oportunos, incluyendo:Cuentas por cobrar y pagar.Posición de efectivo.Nómina.Resúmenes de ingresos y gastos.Actividad financiera pendientes de clientes y reportes solicitados por la Gerencia del Grupo.

Identificar y escalar oportunamente transacciones inusuales, discrepancias, saldos vencidos o riesgos financieros.

5.Conciliaciones y Registros

Realizar conciliaciones bancarias, de clientes, proveedores y cuentas contables.

Investigar y reportar diferencias.Mantener registros contables precisos y documentación de respaldo.

Mantener archivos financieros digitales organizados para auditorías y revisiones.

Apoyar en el cierre contable mensual.

6.Controles Financieros y Cumplimiento

Cumplir con las políticas financieras, procedimientos de aprobación y controles internos.

Verificar que gastos y pagos cuenten con documentación y autorizaciones requeridas.

Apoyar con documentación para fines contables, fiscales, regulatorios y de auditoría.

Coordinar, cuando sea autorizado, con contadores externos, auditores y asesores.

Reportar inmediatamente errores, irregularidades, pagos duplicados, transacciones sin respaldo o debilidades de control.

Requisitos y Experiencia

Licenciatura o formación técnica en Contabilidad, Finanzas, Administración o área relacionada.

3? 5 años de experiencia práctica en contabilidad o finanzas.

Experiencia comprobada en Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.

Experiencia en facturación, registros contables y procesamiento de nómina.

Experiencia en elaboración de reportes financieros y administrativos.

Sólidas habilidades de conciliación y control de registros.

Manejo de QuickBooks o software contable similar.

Dominio de Microsoft Excel.

Conocimiento de requisitos contables, fiscales, laborales y de nómina de Panamá será considerado una ventaja.

Español, Ingles

Competencias

Alta precisión y atención al detalle, capacidad numérica y analítica, organización, manejo de plazos, autonomía, criterio profesional, capacidad para identificar y escalar discrepancias, integridad, responsabilidad y excelentes habilidades de comunicación y elaboración de informes.

Confidencialidad

El Consultor tendrá acceso a información confidencial de la empresa, empleados, clientes, proveedores, nómina, precio, banca y finanzas. Toda información deberá mantenerse estrictamente confidencial y utilizarse únicamente para los fines del servicio. Esta obligación continuará después de la terminación o vencimiento del contrato.

Naturaleza del Servicio

El puesto se desarrollará bajo un Contrato de Servicios Profesionales, con una dedicación inicial de 5 días por semana, aproximadamente 5 horas diarias, sujeta a las necesidades operativas y condiciones acordadas.