Auxiliar Admistrativo recepcionista

Buscamos candidata al cargo de Auxiliar Administrativa -Recepción con experiencia en:
Ejecutar actividades de gestión y tramite de la unidad de correspondencia además de velar por el estricto cumplimiento de ruta de mensajería, trazabilidad y tiempos de entrega y recepción de las comunicaciones internas y externas.
Ejecutar las actividades de recepción, revisión, clasificación, registro, almacenamiento y distribución de las comunicaciones internas y externas e iniciar los flujos de documentos al interior de la organización a través del aplicativo para la gestión de la documentación electrónica.
Llevar la trazabilidad de los procesos y notificar los errores o conflictos que puedan presentarse en el momento de la ejecución de las actividades a través de la herramienta tecnológica, para evitar perdida de tiempos en cuanto al cumplimiento y respuestas que deben hacer los diferentes usuarios del software.
Direccionar al personal interno y externo que ingresa a la organización reflejando una adecuada imagen corporativa y suministrar la información a que tenga lugar, según las disposiciones de ley acceso confidencialidad de la información.
Recibir y direccionar las llamadas que ingresen al conmutador de manera ágil, rápida y oportuna.
Gestionar de manera ágil y oportuna las comunicaciones emitidas por los entes de control a través del correo de notificaciones e institucional.
Elaborar informe de revisión de la factura del proveedor de custodia y digitalización de la información