Auxiliar Administrativo/A de Operaciones
Brindar soporte administrativo integral a la operación, garantizando el adecuado control y seguimiento de procesos de compras, logística, documentación y coordinación interna, manteniendo una comunicación constante con la Gerencia General.
Responsabilidades
- Gestionar órdenes de compra y seguimiento de procesos de adquisición.
- Coordinar y dar seguimiento a proveedores.
- Manejar facturación electrónica y documentación administrativa.
- Dar seguimiento a fechas de llegada y salida de contenedores.
- Coordinar y registrar horarios de ingreso y salida de camiones.
- Mantener actualizada la información en sistemas internos.
- Controlar el ingreso y salida de vehículos, visitantes y personal.
- Apoyar en la organización y mejora continua de los procesos administrativos.
- Brindar soporte directo a la Gerencia General.
Requisitos
- Estudios universitarios en curso o culminados en Administración, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia previa en funciones administrativas.
- Conocimiento en procesos de compras y negociación con proveedores.
- Experiencia en manejo de órdenes de compra y facturación electrónica.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Experiencia utilizando SAP o algún sistema ERP (deseable).
- Conocimientos de operaciones en Zona Franca (deseable).
- Excelente capacidad de organización, comunicación y seguimiento.
- Alto sentido de urgencia, atención al detalle y confidencialidad.
Competencias
- Organización y planificación.
- Proactividad e iniciativa.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.
- Atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Manejo confidencial de información.
Beneficios
- Salario competitivo acorde a experiencia.
- Horario de lunes a viernes.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Exposición directa con la Gerencia General.
- Contrato indefinido.
⏰ Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:30 p.m.
📍 Panamá 💰 Salario: USD 1,000 - USD 1,200 mensuales (según experiencia)