Asistente Jefatura de Recursos Humanos
Formación Académica:
Técnico o Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carreras afines.
Conocimientos en legislación laboral panameña y procesos administrativos.
Experiencia Laboral
Un (1) años de experiencia profesional en materia de la especialidad, preferiblemente en posiciones de asistente o analista de recursos humanos, además de tener conocimientos en Administración, Capacitación, Selección y Reclutamiento de Personal, Gestión de Archivos, Planillas, SIPE.
Competencias Personales
- Habilidad para interpretar y seguir instrucciones.
- Habilidad para trabajar en equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Facilidad para comunicarse en forma oral y escrita
- Buena redacción y ortografía.
- Facilidad para la elaboración de informes.
- Buenas relaciones interpersonales.
- Alto grado de organización y tolerancia.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Buena presencia.
- Proactividad y disposición para colaborar en eventos institucionales.
Competencias Tecnológicas y Técnicas
- Uso de aplicaciones de Microsoft office, Internet y redes sociales.
- Atención a clientes o usuarios.
- Identificación y descripción de procedimientos y procesos.
- Español: habla, lectura y escritura adecuada.
Otros:
Disponibilidad para movilizarse entre sedes si se requiere.
Funciones
- Realizar trabajos habituales de oficina y apoyo administrativo de los asuntos que se tramitan en la Jefatura de Recursos Humanos, en términos generales.
- Redactar y transcribir notas, memorandos, circulares, informes y otros documentos que le sean asignados por su superior inmediato.
- Elaborar en computadora notas, memorandos, certificaciones, circulares y demás documentos de trabajo.
- Mantener organizado y actualizado el archivo general de la Jefatura de Recursos Humanos.
- Brindar atención a colaboradores, usuarios y público en general, suministrando información oportuna y adecuada.
- Atender llamadas telefónicas y canalizar los mensajes correspondientes a la Jefatura de Recursos Humanos.
- Recibir, revisar y registrar la correspondencia de la Jefatura de Recursos Humanos en los controles establecidos.
- Elaborar las requisiciones de materiales de oficina, así como controlar la disponibilidad y el estado de los recursos asignados.
- Crear el expediente digital del nuevo personal en el sistema administrativo institucional.
- Confeccionar y resguardar el expediente físico del nuevo personal administrativo a nivel nacional.
- Llevar el control del inventario de suéteres del personal administrativo a nivel nacional.
- Elaborar y mantener actualizado el mural de cumpleañeros del mes en los espacios asignados del Campus Central.
- Confeccionar, organizar y controlar los expedientes docentes recibidos para el proceso de reclutamiento y selección a nivel nacional.
- Mantener organizado y actualizado el archivo de expedientes docentes del Campus Central y del ámbito nacional.
- Registrar y gestionar las acciones de personal en el sistema de control de marcaciones.
- Realizar la descarga y control de las marcaciones del personal administrativo y docente, quincenalmente.
- Apoyar en la logística, organización y ambientación de actividades institucionales (inducciones, capacitaciones, congresos y eventos internos).
- Colaborar en la divulgación de las actividades organizadas por la Jefatura de Recursos Humanos.
- Brindar apoyo administrativo general en las funciones propias de la Jefatura de Recursos Humanos.
- Disponibilidad Inmediata.
- Preferiblemente residir cerca de la universidad.
NOTA: Aplica si cuentas con los requisitos solicitados.