Asistente Financiero (Bilingüe)

Conglomerado de empresas, está en la búsqueda de una persona detallista y responsable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal se encargará de verificar la exactitud, autenticidad y validez de las facturas recibidas de proveedores antes de procesarlas para su pago.




Responsabilidades:

- Revisar facturas entrantes para asegurar que estén completas, sean precisas y cumplan con políticas de la empresa y términos contractuales.
- Verificar datos como información del proveedor, número de orden de compra, descripción de artículos, cantidades, precios e impuestos aplicables.
- Cruzar facturas con documentos de respaldo como órdenes de compra, comprobantes de entrega y contratos.
- Señalar discrepancias y coordinar con los departamentos correspondientes (compras, recepción o proveedores) para resolverlas.
- Asegurar que las facturas cuenten con la aprobación necesaria antes de procesar el pago.
- Monitorear y hacer seguimiento del estado de las facturas para garantizar pagos a tiempo.
- Detectar posibles fraudes o actividades sospechosas y reportarlas.
- Mantener registros organizados y actualizados de todas las facturas verificadas.
- Apoyar auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida.

Requisitos:

- Atención al detalle y capacidad de análisis.
- Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Diploma de secundaria o equivalente.
- Experiencia en procesamiento de alto volumen de facturas.
- Dominio básico a intermedio de Excel:Entrada de datos y formato básico Uso de fórmulas simples (SUMA, FILTRAR, BUSCAR Y REEMPLAZAR) Creación básica de gráficos Formato de celdas y funciones básicas Ordenamiento y filtrado de datos Formato condicional
- Inglés intermedio




¡Oportunidades de crecimiento!