Asistente Ejecutiva (Vacacional)

Si tienes una actitud positiva, habilidades de comunicación impecables y te encanta anticiparte a las necesidades, ¡queremos conocerte!

Asistente Ejecutiva (Vacaciones)

Resumen del Puesto

Buscamos una Asistente Ejecutiva organizada, proactiva y con excelente manejo del tiempo para brindar soporte directo a la gerencia general y colaborar en la gestión diaria de actividades clave. Inicialmente para cubrir periodo vacacional de 30días, pero puede ser considerada para un puesto permanente si logra demostrar alta destreza.

Responsabilidades

- Brindar soporte administrativo a la gerencia general.
- Atención al Cliente por distintos canales de comunicación: teléfono, correo electronico y mensajes de whatsapp.
- Gestionar la agenda (citas) y organizar asistencia de candidatos.
- Gestión de cobros y pagos.
- Distribuir informes de resultados.
- Mantener registros y archivos
- Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.

Requisitos

- Educación secundaria completa como mínimo. Deseable: estudios de contabilidad o de administración..
- Experiencia previa como asistente ejecutiva o en un rol administrativo similar, mínimo de 1año. Deseable: experiencia en call centers, o manejo de clientes..
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Disponibilidad para trabajar en horario extendido en ocasiones.
- Buen manejo de una computadora a nivel de usuario.
- Buen manejo de word, excel, power point, correo electrónico.
- Agilidad en el teclado, buena redacción y ortografía.
- Es requisito aprobar prueba de control de confianza (polígrafo)
- Se espera seriedad, manejo confidencial de información y profesionalismo.