Asistente Ejecutiva Ii - Conglomerados Financieros
"Actuamos para fortalecer y fomentar la estabilidad, confianza y competitividad del Sistema Bancario, manteniendo y profundizando la integración financiera internacional y la eficiencia y seguridad de la intermediación financiera y del sistema monetario".
- Realizar trabajos secretariales y de asistencia administrativa a nivel ejecutivo.
- Atender los asuntos importantes y confidenciales que le son encomendados directamente por su superior.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos de la Alta Dirección.
- Atender toda la correspondencia que ingresa en la dirección, clasificarla y distribuirla a quien corresponda.
- Operar los sistemas computarizados que se apliquen en la Superintendencia, de acuerdo con el ámbito de su competencia funcional.
- Administrar la agenda del superior inmediato, así como efectuar coordinaciones y gestiones relacionadas con reuniones de trabajo u otros eventos.
- Preparar la información y/o documentación necesaria para las reuniones de trabajo u otros eventos en los que participe el Superintendente.
- Concertar citas, atender y efectuar llamadas telefónicas y mantener actualizado el directorio de teléfonos de las entidades supervisadas y otros.
- Confeccionar y tramitar solicitud de bienes y servicios, caja menuda del despacho para compras de bienes o servicios, viáticos para su Director o personal autorizados por el mismo
- Distribuir a cada gerente, de forma individual con copia al director y subdirector, el cuadro que remite Recursos Humanos, de tardanzas, TC, vacaciones, etc.
- Realizar trabajos secretariales y de asistencia administrativa a nivel ejecutivo.
- Atender los asuntos importantes y confidenciales que le son encomendados directamente por su superior.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos de la Alta Dirección.
- Atender toda la correspondencia que ingresa en la dirección, clasificarla y distribuirla a quien corresponda.
- Operar los sistemas computarizados que se apliquen en la Superintendencia, de acuerdo con el ámbito de su competencia funcional.
- Administrar la agenda del superior inmediato, así como efectuar coordinaciones y gestiones relacionadas con reuniones de trabajo u otros eventos.
- Preparar la información y/o documentación necesaria para las reuniones de trabajo u otros eventos en los que participe el Superintendente.
- Concertar citas, atender y efectuar llamadas telefónicas y mantener actualizado el directorio de teléfonos de las entidades supervisadas y otros.
- Confeccionar y tramitar solicitud de bienes y servicios, caja menuda del despacho para compras de bienes o servicios, viáticos para su Director o personal autorizados por el mismo
- Distribuir a cada gerente, de forma individual con copia al director y subdirector, el cuadro que remite Recursos Humanos, de tardanzas, TC, vacaciones, etc.
- Efectuar el seguimiento de los asuntos pendientes, realizando las coordinaciones con las áreas o colaboradores correspondientes e informando sobre su cumplimiento, atraso o incumplimiento.
- Mantener y llevar el control de los archivos generales y confidenciales de la dirección en orden y actualizados.
- Ayudar a los clientes externos y orientarlos hacia donde deben dirigirse para que les atiendan sus consultas.
- Organizar, brindis, almuerzos, relacionados con el trabajo y convocados por su superior.
- Apoyar las secretarias en la solicitud de pedido mensual de útiles de oficina y procurar un buen control de estos.
- Cualquier otra solicitud por el superior.
Requisitos:
- Licenciatura en Secretariado ejecutivo, Administración de Empresas, Gestión de Recursos Humanos, Idiomas, Comunicación, Relaciones Públicas o carreras afines.
- Experiencia de 3 años como Asistente Administrativa, Secretaría de Dirección, Asistente Ejecutiva o en un puesto igual o similar.
- Dominio de inglés intermedio / avanzado.
- Capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Comunicación eficaz.
- Conocimiento para el manejo de agenda y programación de reuniones.
- Conocimiento de procedimientos administrativos y legales básicos.
- Microsoft Office: Word, Excel, Power Point.
- Herramientas y equipos informáticos.
- Buena redacción y ortografía.
- Contar con 18 meses en el cargo actual y no mantener sanciones disciplinarias vigentes.
Beneficios - Día libre por: cumpleaños, matrimonio, enfermedad de pariente, permiso personal, duelo.
- Bonificaciones
- Programa de Salud y Bienestar Físico.
- Póliza de salud a un 50%
- Seguro de vida a un 100%.
- Oportunidad de crecimiento interno.
- Capacitaciones y formación.
- Convenios con empresas.
- Becas por estudio a nivel local e internacional después de 2 años.
- Actividades como: ligas deportivas, conjunto folclórico, voluntariado, entre otras.