Asistente Ejecutiva Operativa

Estudio Terapéutico



Asistente Administrativo y de Dirección

Resumen del Puesto

Brindar soporte integral a la operación diaria del centro, mediante la coordinación de agendas, atención a clientes, apoyo administrativo, organización logística y seguimiento de tareas operativas. El cargo requiere capacidad para gestionar múltiples responsabilidades, mantener un alto nivel de organización y funcionar como apoyo directo a dirección.

Responsabilidades Principales

- Coordinar agendas, citas, reprogramaciones y disponibilidad de espacios.
- Confirmar citas y dar seguimiento a cambios, cancelaciones y pendientes.
- Atender a clientes a través de diversos canales de comunicación (mensajería instantánea, correo electrónico, teléfono y atención presencial).
- Proporcionar información básica sobre servicios y realizar seguimiento a las solicitudes de los clientes.
- Registrar pagos, colaborar en el proceso de facturación y mantener la documentación y los registros actualizados.
- Llevar un control básico de compras, gastos, insumos e inventario.
- Apoyar en la organización general del espacio y en los requerimientos operativos diarios.
- Dar seguimiento a tareas administrativas y ofrecer apoyo directo a la dirección.

Requisitos

- Alto nivel de organización, iniciativa y capacidad resolutiva.
- Excelente ortografía, redacción y comunicación digital.
- Buena expresión verbal, dicción y trato profesional.
- ?Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Atención al detalle y seguimiento constante.
- Responsabilidad, puntualidad, discreción y confiabilidad.
- ?Capacidad para trabajar con autonomía y bajo presión.