Asistente Ejecutiva

Buscamos una profesional altamente calificada para brindar soporte ejecutivo, administrativo y estratégico a la Junta Directiva y a la Dirección General Corporativa. Será responsable de asegurar la organización, confidencialidad, eficiencia y fluidez en la gestión de agendas, comunicaciones y procesos clave al más alto nivel de la empresa.

Responsabilidades:

- Coordinar reuniones, citas y eventos corporativos, tanto internos como externos.
- Elaborar agendas, actas y documentos de soporte para sesiones de Junta Directiva y Dirección General.
- Redactar y preparar informes ejecutivos, presentaciones y otros documentos estratégicos.
- Gestionar correspondencia confidencial y comunicaciones clave.
- Servir como enlace efectivo entre la Dirección General, Junta Directiva, otras áreas internas, socios estratégicos y entidades externas.
- Coordinar viajes, reservas, viáticos y logística de eventos corporativos de alto nivel.
- Salvaguardar información sensible, manteniendo altos estándares de ética y discreción.

Requisitos:

- Formación académica: Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Públicas o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años en roles similares, brindando apoyo a altos ejecutivos o juntas directivas en entornos corporativos.
- Idiomas: Inglés intermedio (oral y escrito).

Habilidades técnicas:

- Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Manejo de plataformas virtuales como Zoom y Microsoft Teams.
- Excelente redacción ejecutiva y ortografía.
- Conocimiento básico en gestión documental y normativas corporativas.

Competencias clave:

- Alto nivel de confidencialidad y ética profesional
- Organización y gestión eficiente del tiempo
- Comunicación efectiva, oral y escrita
- Proactividad, atención al detalle y capacidad para anticiparse a necesidades
- Resolución de problemas y orientación a resultados
- Discreción y manejo de información sensible