Asistente de Tráfico

- Gestión de documentación de tráfico: Recibir, revisar y armar documentos correspondiente para la ejecución de trámites con los corredores de aduanas, Farmacias y Drogas (facturas, documentos de embarque, certificados de origen, registros sanitarios, lotes, otros) así como gestionarcon agilidad los rechazos que se puedan generar con los involucrados.

- Gestión de Facturas: Validar que la facturación recibida cumpla con los requisitos de la autoridad competente, así como con el registro sanitario asignado y alimentar la base de datos de SAP con estas facturas y las correspondientes a proveedores y gastos varios.

- Solicitud de pagos: Revisar, coordinar y solicitar pagos de almacenajes, retenciones, manejos e impuestos.

- Atención a Reclamos: Reportar, gestionar y dar seguimiento los reclamos según el tiempo establecido en el procedimiento, según reportes de anomalías enviadas por bodega.

- Notificación de llegada de mercancía: Informar con tiempo de anticipación la llegada de la mercancía a nuestras bodegas a los departamentos solicitantes.

- Ejecución de Costeos: Realizar el costeo de todos los embarques manejados en el tiempo indicado dentro de los procesos.

- Validación de mercancía importada: Verificar las fechas de vencimiento de los productos con la factura del proveedor, según las políticas de la empresa y el proveedor y filtrar carta de compromiso o no aceptación del producto, según corresponda.

- Revisión de liquidaciones: Revisión y aprobación de liquidaciones enviadas por los corredores de aduanas considerando: CIF, impuestos, aranceles, tratados de libre comercio y tipo de mercancía.

- Tareas administrativas de tráfico: Gestionar las diferentes tareas administrativas del departamento como: coordinación de retiro de embarques, clasificación de nuevos productos, monitorear el correcto manejo de gastos, entre otras.

- Nacionalización de productos: Revisar los términos y condiciones de los contratos realizados con los distintos laboratorios y el proceso asignado para ejecutar la nacionalización de los productos.

- Servicio al cliente: Procurar exceder la experiencia de excelencia en servicio al cliente interno y externo desde su rol, garantizando los más altos estándares de calidad.

- Informes de gestión: Mantener comunicación constante con la gerencia, preparar y presentar informes de gestión.

- Cumplimiento de indicadores: Garantizar el cumplimiento de los procesos internos y objetivos organizacionales, enfocándose en la mejora continua.









REQUISITOS MÍNIMOS:


- Formación educativa: Licenciatura en Logística, Aduanas, Tecnología Industrial o carreras afines.

- Conocimientos: Manejo de procesos aduanales

- Excel nivel intermedio

- Conocimiento de normas de calidad

- SAP básico

- Experiencia: 1 a 2 años en puestos similares.

- Otros idiomas:Inglés intermedio - No Indispensable