Asistente de Sistema de Gestion

Estamos contratando ASISTENTE DE SISTEMA DE GESTION

Objetivo del puesto: Brindar apoyo en el mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión Integrado (SGI) de J3 Corp y sus empresas, basado en las normas internacionales ISO 9001, 14001, 45001, 17020 y 17025, así como en los requisitos legales y reglamentarios establecidos por la organización.

Preparación, experiencia y competencias:

- Título universitario o estudios avanzados en Ingeniería Industrial, Gestión de Calidad o afines.
- Experiencia mínima de 1 año gestionando documentos y registros.
- Conocimiento en la documentación de procesos, redacción de informes y manejo de control documental.
- Competencia en Microsoft 365 y herramientas digitales de gestión documental

Se valorará adicionalmente (NO INDISPENSABLE):

- Certificaciones en Gestión de Calidad.
- Conocimientos en análisis de procesos y flujos.
- Conocimientos de las normas ISO 9001, 14001, 45001, 17020, 17025.
- Participación en iniciativas de gestión ambiental.
- Conocimiento en controles de seguridad y salud en el trabajo.

Habilidades clave:

- Organización, planificación, seguimiento y atención al detalle.
- Seguir nstrucciones.
- Comunicación asertiva y eficaz.
- Facilidad para hablar en público.
- Resolución de problemas y adaptabilidad.
- Trabajo en equipo y orientación al cliente interno/externo.
- Manejo e indicadores.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.

Principales responsabilidades:

- Gestión documental y de registros: - Gestionar documentos y registros asociados a los procesos de la empresa y sus sistemas.
- Controlar la documentación del SGI: redacción, actualización y organización.
- Soporte en procesos de auditoría: - Apoyar en la planificación y ejecución de auditorías internas.
- Preparar informes y dar seguimiento a las acciones correctivas y preventivas.
- Análisis y mejora de procesos: - Levantar requerimientos y documentar procesos clave.
- Colaborar en la elaboración de manuales, instructivos, guías, políticas y procedimientos u otros documentos.
- Cumplimiento normativo: - Verificar el cumplimiento de los requisitos legales, normativos y organizacionales.
- Colaborar n la implementación y mejora continua del SGI.
- Herramientas digitales: - Utilizar herramientas de Microsoft 365 y sistemas digitales para la gestión documental.
Ofrecemos: Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Ofrecemos plan de carrera y desarrollo, estabilidad laboral, seguro de vida y hospitalización, capacitación continua, etc.