Asistente de Reserva y Facturación (TEMPORAL)

Posición Temporal: contrato definido a 6 meses con probabilidad de extenderse un mes más.

Requisitos:

- Manejo de computador, fotocopiadora, escáner,
- Dominio de herramientas de Microsoft Office (Excel y Word)
- Manejo del sistema de tránsit
- Cumplir con el acuerdo de confiabilidad firmado con la organización
- 1 año de experiencia en la posición o similares
- Estudiante o Licenciado(a) de carreras como logística, administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines.

Funciones:

- Seguir los lineamientos y directrices dictados por su jefe inmediato, en orden de jefatura.
- Realizar la pre-factura de los vehículos nuevos.
- Revisar que los expedientes de los clientes de cada vendedor cuenten con toda la documentación requerida para facturar un auto. (Carta promesa, paz y salvo, cédula, póliza del seguro, alistado de autos, etc.)
- Colaborar con la confección de reservas a los vendedores.
- Mantener un canal de comunicación eficiente con los vendedores, gerentes y personal de finanzas.
- Colaboración con el ingreso de las facturas a proveedores.
- Colaboración con la revisión de los estados de cuenta de los proveedores.
- Cumplir con las metas o indicadores preestablecidas.
- Cumplir con los procedimientos definidos por la organización.
- Apoyo al asistente de preparación de autos.
- Apoyo en ferias.
- Dar soporte de ser necesario en otras sucursales.
- Colaborar en otras actividades relacionadas al cargo.