Asistente de Licitaciones

Somos la compañia de Retail y Whosale más grande en la región de Latinoamérica, con presencia en Panamá, Colombia, Costa Rica, Honduras, Nicaragua, El Salvador, Guatemala, República Dominicana, Ecuador, Argentina y Uruguay.

Bajo SLA Corp. operan las siguientes cadenas: Sportline, Nike, Under Armour, Kicks, Converse, Swissbrand, Jhonston&Murphy, Rockport, Super Outlet y Mercado del Calzado.

Representamos a las mejores marcas, algunas de ellas son: Nike, Under Armour, Kicks, Converse, Fila, Converse, Haddad, Joma, ON, Saucony, Swissbrand, Spalding, Brooks, Ztek.

Buscamos un Asistente de Licitaciones quien será responsable de asistir en la gestión del proceso de licitación de proyectos de locales comerciales, apoyando en la elaboración de pliegos, la recepción y organización de propuestas, y la gestión de la documentación contractual.

Responsabilidades principales:

- Solicitar las planillas necesarias para iniciar procesos de licitación.
- Enviar correos de invitación a los licitantes.
- Recibir y canalizar consultas de los licitantes, brindando respuestas por correo electrónico con el apoyo del equipo de Administración de Proyectos (AD) y Jefe de Procurement.
- Informar a los contratistas sobre las fechas de corte con al menos un día de anticipación.
- Analizar costos utilizando el semáforo de precios de referencia.
- Registrar los resultados de las licitaciones en tablas de Excel.
- Notificar al Project Manager (PM) cuando las planillas de licitación estén listas para su carga e indicar la fecha límite para entrega de metrajes.
- Ejecutar el cierre de cada licitación y dar seguimiento a las aprobaciones requeridas por parte de la GRA.
- Revisar liquidaciones para evaluar porcentajes de ejecución y detectar actividades adicionales no previstas en la planificación inicial.
- Transmitir observaciones y propuestas de mejora al equipo de Project Management y Diseño, con el objetivo de prevenir actividades no contempladas y optimizar futuras licitaciones.

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Requisitos: Beneficios - Técnico o Licenciatura en Arquitectura, Ing. Civil, Construcción o afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en procesos administrativos, gestión de compras internacionales (preferiblemente compras de materiales de construcción), planificación, logística (importación y exportación), y control de inventarios.
- Focalización en Proyectos de Licitación: Conocimiento profundo de los procesos de licitación específicos para obras comerciales.
- Análisis y Evaluación: Habilidad para analizar ofertas y tomar decisiones basadas en criterios técnicos y económicos.
- Gestión Administrativa: Competencias en la gestión de documentación legal y contractual.
- Gestión del Tiempo: Capacidad para manejar múltiples proyectos y cumplir con plazos ajustados.