Asistente de Recusrsos Humanos

TODOS NUESTROS PROCESOS DE SELECCIÓN Y ASIGNACIÓN DE VACANTE SON GRATUITOS PARA LOS POSTULANTES.

Asistente de Recursos Humanos que hable inglés avanzado

Buscamos un Asistente de Recursos Humanos proactivo y centrado en las personas para apoyar nuestras operaciones de RR. HH. y las iniciativas de experiencia del empleado. Este puesto será clave para garantizar la contratación del personal adecuado, su integración efectiva y el fomento de una cultura laboral comprometida y de alto rendimiento. Trabajará en estrecha colaboración con el Gerente de RR. HH. y con los líderes de todos los departamentos para garantizar que los empleados se sientan apoyados, escuchados y conectados con nuestra misión.

Responsabilidades clave :
Reclutamiento y contratación
Apoyar el ciclo completo de procesos de reclutamiento y selección, incluida la publicación de roles, el filtrado de candidatos, la programación de entrevistas, la coordinación con gerentes de contratación y la administración de pruebas psicométricas.
Garantizar una comunicación y un seguimiento oportunos y profesionales de los candidatos durante todo el proceso.
Ayudar a estructurar los cuadros de mando de las entrevistas y a ayudar a los gerentes de contratación a tomar decisiones claras y seguras alineadas con la cultura de la empresa y los requisitos del puesto.
Incorporación y empleados Integración
Coordinar todos los aspectos de la incorporación: programar orientaciones, preparar la documentación y los materiales de bienvenida, asegurarse de que la tecnología y las herramientas estén configuradas.
Crear y gestionar planes de incorporación individualizados en coordinación con los líderes del equipo.
Realizar y documentar seguimientos mensuales con los nuevos empleados durante sus primeros 3 a 6 meses para garantizar una integración exitosa y una pronta resolución de problemas.
Administración y cumplimiento de RR.HH.
Apoyar la elaboración y firma de contratos de trabajo y documentación requerida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MITRADEL) y la Caja de Seguro Social (CSS).
Realice un seguimiento de fechas importantes como renovaciones de contratos, calendarios de vacaciones, aniversarios de empleados y licencias.
Mantener actualizados los registros de los empleados y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales panameñas.
Ayudar en la preparación de cartas de empleo, registros disciplinarios y documentos internos según sea necesario.
Comunicación y cultura de RR.HH.
Actuar como enlace entre RR.HH. y los gerentes para garantizar la claridad sobre los procesos de RR.HH., nuevas contrataciones, cambios de equipo y necesidades del personal.
Monitoree los comentarios de los empleados y contribuya a una experiencia positiva de los empleados escuchándolos, respondiéndolos y escalando apropiadamente.
Ayude a planificar y comunicar iniciativas de reconocimiento mensuales, triunfos del equipo, cumpleaños y otros momentos culturales para fortalecer el compromiso y la moral.
Contribuir a las estrategias de comunicación interna (boletines informativos, actualizaciones de equipo, etc.) que fomenten la transparencia y la colaboración entre los departamentos.

Requisitos :
Experiencia : Mínimo 2 años en puesto de soporte de Recursos Humanos o puesto generalista.
Educación : Licenciatura o cursos en Psicología, Administración de Empresas, Recursos Humanos o campos relacionados.
Técnico Habilidades :
Psicométrico pruebas conocimiento .
Familiarización con las leyes laborales panameñas y los requisitos de cumplimiento.
Competencia en sistemas de RRHH (experiencia en Odoo es un plus).
Es deseable estar familiarizado con el software Payday y SIPE.

Cualidades y habilidades personales :
Práctico, proactivo y adaptable en un entorno en rápido cambio.
Fuertes habilidades organizativas con sentido de urgencia y capacidad para priorizar.
Alta inteligencia emocional y empatía;capaz de conectarse y apoyar a personas de todos los orígenes.
Comunicador claro, tanto escrito como verbal, en español e inglés.
Fuerte ética, discreción y compromiso con la confidencialidad.
Pasión por apoyar a las personas y construir un ambiente de equipo
positivo.