Asistente de Proyectos Ciudad de Panamá

Importante empresa en Panamá del sector privado que da acceso de internet a diferentes zonas en Panamá requiere un Encargado(a) Administrativo de Proyectos.

Funciones:

- Preparar el presupuesto anual de los proyectos a ejecutar.
- Supervisar la correcta ejecución de los proyectos, desarrollados de acuerdo con el cronograma y contenido establecidos.
- Realizar el seguimiento y monitoreo de las actividades de los proyectos, proponiendo medidas y procedimientos de gestión para la eficiente implementación de los programas.
- Identificar los factores que pongan en riesgo el éxito de la ejecución de los proyectos y proponer medidas de mitigación.
- Presentar y desarrollar mensualmente los informes de monitoreo y seguimiento de los proyectos, de acuerdo con lo ejecutado frente a los programado;identificar los problemas presentados y las medidas correctivas que garanticen la ejecución de los proyectos.
- Evaluar y diseñar propuestas técnicas y financieras para cada una de las actividades a ejecutar.
- Organizar las reuniones necesarias para la preparación del Plan de Acción, participar de la mismas y hacerse a cargo de toda la logística.
- Ser el responsable de llevar el cuadro de actividades y proyectos (DashBoard) y garantizar que cada colaborador verifique las actividades pendientes. Los avances se llevarán de manera porcentual (%) y tendrán que ser presentados semanalmente.
- Analizar los costos de cada proyecto para solicitar asignación de fondos mediante un informe ejecutivo.
- Elaborar la documentación correspondiente de cada proyecto con los presupuestos, objetivos, metas, entre otros.
- Llevar los presupuestos de los siguientes proyectos: Laboratios de Fabricacion Digital con las Universidades, Capacitación Virtual, Robotica.
- Seguimiento a las metas (SMART),gestión de inventarios, análisis de los parametros de los proyectos, costos registrados en contabilidad, restauración de equipos,gestiones de compras y invetarios.
- Realizar encuestas
- Confección de Términos de Referencia (TDR) para los actos que se requieran.

Requisitos:

- Formación Académica Título universitario en carreras, administrativas, economía o afines. Indispensable estudios en Project Manager.
- Experiencia comprobada en la coordinación del área administrativa operativa y gestión de proyectos indispensable (proyectos en cualquier sector o industria)
- Manejo del programa Microsoft Office Project y de desarrollo y confección de cuadros y diagramas de Gantt del proyecto.
- Experiencia en todas las etapas que conlleva un proyecto. (PMI)
- Indispensable disponibilidad para laborar de Lunes a Sábado de 8:00 am a 5:00 pm presencial en Ciudad del Saber, el día sábado no es negociable, se debe de laborar todo el día.
- Deseable Inglés Intermedio.
Salario competitivo.