Asistente de Presidencia
Principales responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda de la Presidencia.
- Organizar reuniones internas y externas, preparando la documentación y el seguimiento de los acuerdos.
- Elaborar, revisar y dar seguimiento a correspondencia, informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
- Coordinar la logística de viajes, reservas, viáticos y actividades corporativas.
- Dar seguimiento a las instrucciones emitidas por Presidencia y coordinar con las diferentes áreas para asegurar su cumplimiento.
- Mantener el control y archivo de documentos físicos y digitales de carácter confidencial.
- Elaborar actas de reuniones y dar seguimiento a los compromisos adquiridos.
- Coordinar la recepción de visitantes, proveedores y clientes que requieran atención de Presidencia.
- Gestionar la comunicación entre Presidencia y las diferentes áreas de la organización.
- Apoyar en la organización de juntas directivas, comités y reuniones ejecutivas.
- Dar seguimiento a trámites administrativos y corporativos que le sean asignados.
- Velar por la confidencialidad de la información y documentación manejada.
Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Banca y Finanzas, Contabilidad, Derecho o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Presidencia, Gerencia General o Alta Dirección, preferiblemente en bancos, financieras o empresas del sector financiero.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Excelente redacción, ortografía y elaboración de documentos ejecutivos.
- Conocimiento en organización documental y gestión administrativa.
- Deseable conocimiento de la normativa aplicable al sector financiero panameño.