Asistente de Operaciones (Sector Marítimo)

Estamos en búsqueda de un Asistente de Operaciones de Agenciamiento para uno de nuestros clientes del sector marítimo, para unirse a nuestro equipo en el área de Agenciamiento Naviero. La persona seleccionada será responsable de gestionar y mantener actualizados los registros contables de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, así como de manejar la facturación y garantizar el cumplimiento contable y financiero de la empresa.

Funciones y responsabilidades

- Mantener actualizados los registros contables de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Crear y administrar cuentas de clientes en el sistema contable.
- Preparar, verificar y emitir facturas en función de las instrucciones de los Key Account Managers y los acuerdos tarifarios vigentes.
- Registrar correctamente la utilización de anticipos de clientes u operaciones.
- Escanear, archivar y registrar documentos en el sistema contable y en SharePoint.
- Atender consultas de clientes relacionadas con las liquidaciones enviadas, asegurando una respuesta oportuna o escalando los casos a los superiores cuando corresponda.
- Realizar los registros contables mensuales relacionados con ingresos, gastos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar dentro de los primeros cinco días del mes siguiente.

Requisitos

- Formación académica: Licenciatura en Administración Marítima y/o Portuaria, Administración Pública Aduanera o carreras afines.
- Experiencia: 1 año en posiciones similares.
- Conocimientos en: registros contables, cuentas por pagar y cobrar, facturación, procesos contables.
- Inglés intermedio/avanzado (escrito y hablado).
- Licencia de conducir vigente.