Asistente de Licitaciones
Vacante: Asistente de Licitaciones
Empresa del sector construcción se encuentra en búsqueda de una persona organizada, proactiva y responsable para apoyar en la gestión integral de procesos de licitación pública y privada.
Objetivo del puesto:
Apoyar en la búsqueda, revisión, preparación, armado, entrega y seguimiento de carpetas de licitación, asegurando el cumplimiento de los requisitos solicitados por cada entidad o cliente.
Funciones principales:
- Buscar y descargar documentos de licitaciones públicas y privadas.
- Revisar pliegos de cargos, términos de referencia,
- formularios y requisitos de participación.
- Preparar, ordenar y armar carpetas físicas y digitales de licitación.
- Coordinar la recopilación de documentos legales, financieros, técnicos y administrativos.
- Dar seguimiento a vencimientos, fechas de entrega, reuniones previas, homologaciones, consultas, adendas y resultados.
- Revisar que la documentación esté completa, actualizada y correctamente presentada.
- Mantener archivo organizado de licitaciones entregadas, documentos recurrentes, cartas, certificaciones y formularios.
- Apoyar en la preparación de cartas, formularios, cuadros, presentaciones y documentos solicitados en los procesos.
- Dar seguimiento posterior a la entrega de las propuestas y mantener comunicación interna sobre el estatus de cada licitación. Requisitos.
Se valorara:
Experiencia previa en armado de carpetas de licitación pública y/o privada. Conocimiento en procesos de contratación pública y plataformas de licitación.
Capacidad para manejar múltiples procesos al mismo tiempo y cumplir fechas límite.
Deseable experiencia en empresas de construcción, ingeniería, arquitectura o servicios relacionados.
Competencias deseadas:
Proactividad. Orden y atención al detalle. Seguimiento constante. Buena comunicación. Capacidad de planificación. Sentido de urgencia. Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de documentos. Se valorará: Experiencia en Panamá Compra. Conocimiento en preparación de propuestas técnicas, administrativas y económicas. Manejo de documentación legal corporativa, paz y salvos, referencias bancarias, estados financieros, fianzas, certificaciones y cartas de experiencia. Experiencia dando seguimiento a adendas, subsanaciones y resultados de licitaciones. Tipo de puesto: Tiempo completo Área: Licitaciones /