Asistente Administrativo Licitaciones Públicas

MAS Finanzas y Negocios es una empresa especializada en la gestión integral de licitaciones gubernamentales, ofreciendo este servicio a sus clientes bajo la modalidad de outsourcing. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para Licitaciones con el Gobierno, un profesional organizado, analítico, proactivo y con una excelente atención al detalle, capaz de brindar apoyo administrativo en los procesos de contratación pública y contribuir al desarrollo eficiente de las gestiones de licitación.

Perfil del candidato
- Educación técnica o profesional.
- Persona proactiva, organizada y responsable.
- Excelente capacidad de análisis e interpretación de documentos.
- Indispensable que le guste leer y revisar documentación técnica y administrativa.
- Alto nivel de atención al detalle.
- Excelente redacción y ortografía.
- Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office).
- Se valorará experiencia en procesos de contratación pública y manejo del portal Panamá Compra.
- Residencia deseada: Panamá Viejo o áreas cercanas.

Principales responsabilidades
- Revisar diariamente las licitaciones públicas y las solicitudes de cotización publicadas en Panamá Compra.
- Identificar oportunidades de negocio acordes con el giro de la empresa.
- Analizar pliegos de cargos, especificaciones técnicas y requisitos de cada proceso.
- Preparar y presentar propuestas asegurando el cumplimiento de todos los requisitos solicitados por las entidades.
- Verificar que toda la documentación legal, técnica y administrativa esté completa, vigente y correctamente adjunta antes de cada presentación.
- Dar seguimiento a las adjudicaciones y monitorear la emisión de las órdenes de compra.
- Coordinar con las diferentes áreas de la empresa la recopilación de la información necesaria para cada proceso.
- Mantener registros actualizados de las licitaciones, cotizaciones, adjudicaciones y contratos.
- Elaborar y presentar un reporte diario de las licitaciones y cotizaciones en las que se participó.

Competencias
- Excelente atención al detalle.
- Organización y planificación.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Pensamiento analítico.
- Proactividad e iniciativa.
- Alto sentido de responsabilidad y compromiso.


Ofrecemos
- Sueldo básico de 600 balboas mensuales
- Bonificación de desempeño después de los tres meses de prueba.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Formar parte de una empresa sólida y en expansión.
- Horario de trabajo: De lunes a viernes, de 7:30 am a 5:30 pm.

Si eres una persona meticulosa, disfrutas el análisis documental y te apasiona trabajar en procesos de contratación pública, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!