Asistente de Gerencia
1 VacantesSecretaria / Asistente en Paitilla, Panamá
- Salario: A convenir
- Categoría: Comercial / Ventas / Atención al Cliente
- Subcategoría Secretaria / Asistente
- Localidad: Paitilla
- Activo desde: 09/03/2024
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universitario
- Años de Experiencia: 1
- Idiomas: Español Avanzado
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Actualmente estamos en busca de una Asistente de Gerencia para un Gerente de Finanzas. La empresa es una multinacional que se dedica a la manufactura y comercialización de textiles.
Responsabilidades:
- Gestionar la agenda del Gerente de Finanzas, incluyendo programación de reuniones, citas y eventos.
- Manejar la correspondencia y los correos electrónicos del gerente.
- Crear y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales según la necesidad.
- Planificar y coordinar reuniones, incluida la reserva de salas de conferencias, preparación de material de apoyo y seguimiento de acciones posteriores.
- Brindar apoyo administrativo general, como manejo de llamadas telefónicas, mantenimiento de archivos, y preparación de informes de gastos.
- Trabajar estrechamente con el departamento de Tesorería.
- Mantener anuente al Gerente de cualquier tarea importante o fecha de entrega de procesos o documentos importantes.
Requisitos
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Experiencia trabajando con el paquete de Microsoft Office.
- Disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm (no se trabajan sábados).
- Exp. en el manejo de documentación y control de plazos de entrega.