Asistente de Dirección y Gestión Operativa Medio Tiempo
Buscamos incorporar a nuestro equipo un profesional organizado, proactivo y con excelente orientación al servicio, que contribuya a la coordinación operativa y administrativa de nuestro centro.
Buscamos una persona con criterio, autonomía, capacidad resolutiva y una presentación profesional acorde con un entorno de atención a familias, niños y adolescentes.
Principales responsabilidades
- Coordinar agendas, confirmaciones, reprogramaciones y disponibilidad de consultorios.
- Brindar atención cálida, oportuna y profesional a familias y clientes, tanto presencialmente como por canales digitales.
- Dar seguimiento a solicitudes, mensajes, pagos y tareas pendientes hasta su resolución.
- Mantener actualizados los registros administrativos, la facturación y los controles básicos de ingresos y gastos.
- Supervisar diariamente el orden, la presentación y la preparación de los espacios de atención.
- Controlar materiales, insumos, inventarios y requerimientos operativos.
- Anticipar necesidades, identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones.
- Brindar apoyo directo a dirección en la organización, seguimiento y cumplimiento de tareas.
Perfil requerido
- Excelente presentación personal, comunicación verbal y habilidades interpersonales.
- Redacción impecable, buena ortografía y comunicación digital profesional.
- Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para establecer prioridades.
- Iniciativa, autonomía y capacidad para resolver situaciones cotidianas.
- Trato amable, empático y respetuoso, con clara orientación al servicio.
- Discreción, confidencialidad, puntualidad y sentido de responsabilidad.
- Manejo de herramientas digitales, agendas electrónicas y aplicaciones administrativas.
- Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y gestionar varias responsabilidades simultáneamente.
Valoramos especialmente a personas que no se limiten a ejecutar instrucciones, sino que tengan iniciativa, criterio y compromiso con la calidad del servicio.