Asistente de Cobros Institucionales
La posición será responsable de gestionar oportunamente la presentación, seguimiento y recuperación de cuentas por cobrar de clientes institucionales del sector público y privado, asegurando el cumplimiento de los plazos de cobro, la reducción de saldos vencidos y el fortalecimiento de las relaciones comerciales que permitan mantener un flujo de efectivo saludable para la organización.
Funciones y responsabilidades del puesto:
- Administrar el ciclo completo de presentación y gestión de cobro de cuentas institucionales. - Dar seguimiento continuo a facturas, cuentas por cobrar, compromisos de pago y recuperación de cartera. - Mantener actualizada la información de clientes, cuentas y documentación en SAP y otras plataformas corporativas. - Elaborar reportes periódicos sobre gestión de cobro, recuperación efectiva y proyecciones de ingresos. - Coordinar reuniones y visitas presenciales con clientes institucionales para seguimiento de cuentas y fortalecimiento de relaciones comerciales. - Gestionar la documentación requerida para la correcta presentación y sustentación de cuentas. - Identificar riesgos que puedan impactar la recuperación oportuna de la cartera y proponer acciones correctivas. - Monitorear cambios operativos o regulatorios que puedan afectar los procesos de facturación y cobro.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en gestión de cobros institucionales, cuentas por cobrar o recuperación de cartera.
- Experiencia gestionando clientes corporativos, institucionales o gubernamentales.
- Manejo de SAP y Microsoft Excel.
- Disponibilidad para realizar visitas a clientes.
- Habilidades de negociación, comunicación efectiva y orientación a resultados.