Asistente contable cpa con experiencia

1. Apoyar la gestión contable y financiera de la empresa, garantizando el registro oportuno, ordenado y verificable de las operaciones económicas.
2. Preparar, registrar y procesar pagos a través de las distintas plataformas bancarias utilizadas por la empresa, previa autorización del nivel jerárquico correspondiente.
3. Mantener el control y la relación operativa con las entidades bancarias, incluyendo seguimiento de movimientos, confirmación de transacciones y gestión de incidencias.
4. Elaborar, revisar y cuadrar conciliaciones bancarias, registrando correctamente cada gasto o desembolso en la cuenta contable correspondiente de acuerdo con catálogo de cuentas de la empresa, identificando además diferencias y dando seguimiento hasta su correcta regularización.
5. Llevar el control de las cuentas por pagar, verificando fechas de vencimiento, condiciones pactadas y documentación de respaldo, a fin de evitar multas, recargos o penalidades.
6. Llevar el control de las cuentas por cobrar, asegurando la correcta aplicación de pagos, seguimiento de saldos pendientes y apoyo en la gestión de cobros.
7. Ejecutar los pagos correspondientes a proveedores, servicios, servicio de Panapass, obligaciones contractuales y compromisos financieros, previa autorización expresa, garantizando trazabilidad y soporte documental.
8. Controlar, revisar y ejecutar los pagos de planilla, asegurando la correcta aplicación de salarios, descuentos, deducciones legales y beneficios autorizados, chequeando oportunamente que los acreedores de descuentos aplicados a empleados sean pagados oportunamente, asegurando de igual manera la correcta aplicación de salarios, descuentos y deducciones legales con base en la información suministrada y autorizada por el área de Recursos Humanos.
9. Verificar, controlar y dar seguimiento a la declaración y pago de la Caja de Seguro Social (CSS), asegurando la correcta preparación y presentación de las planillas dentro de los plazos legales, así como aprobar y validar, a nivel interno, la información individual de los colaboradores (salarios, novedades, descuentos y movimientos), previa y sin perjuicio de la aprobación final que corresponda al Representante Legal, Gerencia o asesor contable externo, según aplique.
10. Verificar, como parte del control administrativo de cumplimiento, que las carteleras informativas obligatorias de la empresa se encuentren actualizadas y visibles para las autoridades competentes, informando oportunamente cualquier omisión detectada.
11. Apoyar el control de las obligaciones fiscales y parafiscales de la empresa, incluyendo impuestos, tasas y contribuciones, conforme a la información suministrada por la administración o asesoría contable externa.
12. Organizar, custodiar y mantener actualizado el archivo contable, físico y digital, conforme a los plazos legales y políticas internas.
13. Revisar la documentación soporte de facturas, recibos, notas de crédito y débito, resguardo de contrato, y documentos legales garantizando su correcta aplicación contable y el archivo de su respaldo.
14. Apoyar la elaboración de reportes contables, financieros y administrativos para uso interno de la Gerencia General y la Gerencia Administrativa.
15. Llevar el control administrativo y contable de los implementos, herramientas e insumos utilizados en la planta de producción, así como de las necesidades del área de limpieza y cafetería, desde el punto de vista presupuestario, de registro y control de gastos, sin asumir funciones operativas directas.
16. Apoyar en el control de activos fijos, su levantamiento, registros de las nuevas adquisiciones, depreciaciones y movimientos internos, conforme a lineamientos establecidos.
17. Dar soporte contable a las operaciones comerciales, incluyendo la verificación documental de facturación, contratos y operaciones con clientes y proveedores.
18. Coordinar con el área administrativa y comercial la correcta recepción y validación de información necesaria para los registros contables.
19. Apoyar procesos de auditoría interna o externa, inspecciones y revisiones contables, suministrando información y documentación requerida.
20. Verificar el cumplimiento de los procedimientos contables internos, alertando sobre inconsistencias o desviaciones detectadas.
21. Apoyar procesos de cierre contable mensual, trimestral o anual, según instrucciones del área responsable.
22. Registrar ajustes contables básicos derivados de conciliaciones, revisiones o correcciones previamente autorizadas.
23. Apoyar la correcta aplicación de políticas de control interno relacionadas con pagos, registros y manejo de información financiera.
24. Gestionar y dar seguimiento a solicitudes, reclamos o aclaraciones de carácter contable con proveedores, clientes y entidades financieras.
25. Apoyar la implementación y uso de sistemas contables, financieros o administrativos utilizados por la empresa.
26. Mantener confidencialidad absoluta sobre la información contable, financiera y administrativa a la que tenga acceso.
27. Elaborar cuadros de control, resúmenes y reportes de apoyo para la toma de decisiones financieras y administrativas.
28. Dar seguimiento a renovación de documentación legal y obligaciones contractuales de pago, vencimientos y renovaciones desde el punto de vista contable.
29. Apoyar el control de costos, gastos y presupuestos conforme a las directrices de la Gerencia.
30. Reportar oportunamente cualquier irregularidad, inconsistencia o riesgo detectado en los registros o procesos contables.
31. Ejecutar cualquier otra función de naturaleza contable y financiera, compatible con el cargo, que le sea asignada por EL EMPLEADOR o quien este designe, conforme a la ley y a las políticas internas.