Asistente Contable Administrativo con Especialidad en Cobros

OBJETIVO:

Contactar de manera oportuna a los clientes que tienen saldos pendientes con la empresa, para lograr las cancelaciones de sus compromisos económicos adquiridos por medio de acuerdos de pago.

FUNCIONES:

- Revisar correo y dar respuesta oportuna a los clientes.
- Llevar el control de los Bancos y seguimiento de control de pagos ACH Y TRANSFERENCIAS de clientes.
- Revisar Tipo Alerta Cobros diariamente.
- Realizar Notas de Créditos y Débitos a clientes y gestionar el cobro de cheques devuelto.
- Enviar Estados de cuenta y facturas por correo.
- Revisar y analizar saldo de clientes de entrega a domicilio, comunicar y dar seguimiento con el supervisor de bodega.
- Realizar cargos manuales a tarjetas de crédito.
- Preparar el Cuadro de Registros Mensuales y Efectividad de Cobros.
- Realizar el proceso visita para auditoria, libretas manuales y arqueo de cajas de cambio de sucursales.
- Asistir al Encargado del departamento en cualquier requerimiento o documentación que se requiera preparar.
- Apoyar en las tareas administrativas y contables diarias.
- Realizar cualquier otra función inherente al puesto de trabajo.
COMPETENCIAS:

- Capacidad de análisis y de síntesis.
- Disposición para trabajar como parte de un equipo.
- Iniciativa.
- Habilidades de comunicación y trato con los clientes.
- Habilidades de negociación
- Orientación al cumplimiento de metas.
REQUISITOS:

- Estudiante de último año de Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia previa en tareas administrativas y contables, preferiblemente en cobros.
- Dominio de sistema operativo Windows
- Conocimiento intermedio de excel gráficas, informes y tablas dinámicas.
- Manejo de Sistema Peachtree.
- Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Manejo de sistemas de redes internas.
- Fuerte ética de trabajo.
- Muy organizado.
- Manejo del estrés y de la presión laboral.
BENEFICIOS

- Salario $800.00
- Estabilidad laboral
- Deducciones legales