ASISTENTE CONTABLE

- Revisar y comparar lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registro con las cuentas respectivas.
- Realizar facturas correspondientes y notas de crédito de ser necesario.
- Vigilar el cumplimiento de procedimientos de cobros.
- Archivar documentos contables para uso y control interno.
- Completar y entregar documentos relacionados con arreglos de pago. Emitir el paz y salvo a los clientes que hayan cumplido en su totalidad.
- Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago asignándoles en número de comprobante.
- Presentar informes periódicos concernientes al estado de la morosidad de los clientes y el resultado de las acciones realizadas.
- Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la empresa.
- Controlar y dar seguimiento a los arreglos de pagos y a los casos especiales.
- Llevar a cabo gestiones de cobro telefónico, personal y vía email.
- Identificar las limitaciones o situaciones que pudieran estar afectando el cobro oportuno de las cuentas.
- Suministrar información comprimida de las cuentas por cobrar.
- Contabilizar y fiscalizar órdenes abiertas de los clientes.
- Dar estrecho seguimiento a la evolución mensual de los cobros, enfatizando especialmente las cuentas entre corrientes y a 30 días.
- Proveer una presentación de cuentas empresariales y/o estatales mensualmente.
- Seguimiento a los reportes de rechazo por parte de las aseguradoras y transformar la cuenta por cobrar a nombre del usuario final.