Asistente Administrativo para Ph

Funciones

- Controlar y gestionar de la caja menuda que maneja el PH.
- Actualizar y administrar la base de datos de propietarios, residentes, inquilinos, administradores y proveedores del PH.
- Asistir a las reuniones con las Junta Directiva y Asambleas de Propietarios.
- Crear los recibos de los pagos realizados por los propietarios.
- Registrar y realizar el pago de las facturas de proveedores.
- Presentar horas trabajadas, anomalías, incapacidades, ausencias o tardanza del personal que labora en el PH, al área de RRHH de la empresa de manera oportuna.
- Imprimir, entregar y obtener firma de recibido de las planillas y comprobantes de pago de cada quincena de manera oportuna.
- Actualizar el archivo del Google drive llamado Pasivo laboral.
- Dar seguimiento semanal y finalizar los puntos pendientes estipulados dentro de las minutas y actas de las reuniones con la Junta Directiva, residentes y/o Gerencia.
- Preparar el listado de pago que se envía a la Junta Directiva para su aprobación.
- Gestionar las aprobaciones de los pagos en la banca en línea del PH, garantizando y confirmando que los mismos se realicen de manera oportuna.
- Registrar cada uno de los activos que se adquieran en el PH (fecha de compra, descripción, proveedor y costo correspondiente).
- Realizar conciliaciones bancarias para el cierre de mes.
- Pasar cualquier información requerida por el área financiera de la empresa o auditores.

Requisitos

Formación: últimos años de la carrera, o graduado en: Administración, Contabilidad, Economía, carreras afines.

Experiencia de 2 años en administración de PH, Condominios.

Manejo de Office, nivel avanzado.

Manejo de: Condovive, Zoho, To do List.

Beneficios:

Salario Base

Oportunidad de crecimiento

Estabilidad laboral

¡Si cumples con el perfil no dudes en postularte!