Asistente Administrativo Facturación Auxiliar

Perfil:
- Sexo: FEMENINO
- Edad: entre 27 y 38 años
- Nacionalidad: Panameña
- Conocimientos: Se requiere de Microsoft EXCEL AVANZADO, Quickbooks (deseable), manejo de Documentación de embarques
- Licenciada en Administración de empresas o Logística.
- Experiencia mínima de 2 años en facturación
- Habilidad numérica
- Habilidad para desarrollar trabajos bajo presión y con plazos de entrega ajustados
- Excelente capacidad organizativa, de priorización, atención al detalle y excelente ortografía.
- Ser responsable y mostrar compromiso con los resultados y la organización.

Principales Funciones:
- Registro de órdenes de venta, análisis de pedidos y exportaciones.
- Generar los pre envíos de los despachos.
- Elaborar, imprimir, digitalizar documentación de embarques.
- Creación de nuevos productos en el sistema.
- Archivo de documentos relacionados al área.
- Manejo de muestras de inventario.
- Facturar la mercadería a los diferentes destinos, según lo solicitado por los clientes.
- Recibir, elaborar, entregar y controlar documentos finales de facturación, listas de empaques y certificados de origen.
- Trámites y seguimientos a permisos de importación.

Conocimientos Técnicos:
- Manejo de paquete Office (Excel Avanzado)
- Quickbooks
- Habilidad numérica

Competencias generales:
- Excelente presencia
- Facilidad de expresión
- Dinámico y proactivo
- Iniciativa
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Sentido del orden
- Sentido de urgencia
- Atención al detalle

Horario: Lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm
Algunos sábados de 9am a 12pm
Es presencial al 100%