Asistente Administrativo Comercial (Apoyo a Gerencia)
¡Únete al equipo de Toplast! Somos una empresa panameña en crecimiento, especializada en la fabricación de ventanas y puertas de PVC, así como en la importación y comercialización de materiales para construcción, remodelación y decoración. Buscamos personas comprometidas, con actitud de servicio y deseos de crecer profesionalmente junto a nosotros.
Buscamos un Asistente Administrativo Comercial para brindar apoyo directo a la Gerencia en los procesos administrativos, comerciales y financieros de la empresa. Será responsable del registro de gastos, revisión y control de ingresos y egresos bancarios, conciliaciones, facturación fiscal, registro de pagos, atención de clientes por WhatsApp y otros canales digitales, elaboración de cotizaciones, seguimiento administrativo y apoyo en la gestión de documentación. También atenderá clientes de forma presencial cuando sea necesario, especialmente en procesos relacionados con devoluciones, notas de crédito y servicio al cliente.
Es indispensable contar con experiencia comprobable en QuickBooks, ya que será la principal herramienta de trabajo. También se requiere experiencia en facturación fiscal, atención al cliente y manejo de caja.
Se valorarán conocimientos en E-Tax, SIPE, planilla, conciliaciones bancarias, arqueos y cierres de caja, punto de venta, elaboración de reportes administrativos y manejo de Excel. Será un plus contar con experiencia en empresas del sector de materiales de construcción, remodelación o ferretería.
Buscamos una persona altamente organizada, analítica, responsable, discreta, con excelente atención al detalle, capacidad para manejar información confidencial y habilidad para trabajar con múltiples tareas y prioridades.