Asistente Administrativo

Asistente Administrativo / Contrato por tiempo definido

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de una persona organizada, responsable y proactiva para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa de la empresa y nuestros diferentes negocios. La posición requiere capacidad para manejar diversas tareas, mantener un adecuado control de la información y dar seguimiento oportuno a los procesos y actividades asignadas.

Responsabilidades

- Brindar soporte administrativo integral a la empresa y sus diferentes negocios.
- Gestionar y coordinar actividades y operaciones administrativas diarias.
- Dar seguimiento a procesos, tareas, pendientes y proyectos asignados.
- Mantener registros, bases de datos, controles y documentación debidamente organizados y actualizados.
- Preparar reportes y apoyar en el seguimiento de pagos, facturas, proveedores y gastos.
- Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.
- Colaborar con diferentes áreas, proveedores y miembros del equipo para facilitar el desarrollo de las operaciones.
- Gestionar comunicaciones y mantener una atención profesional con clientes, proveedores y demás interlocutores.
- Apoyar a la dirección en el control y seguimiento de las diferentes actividades administrativas.

Requisitos

- Formación o conocimientos en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones administrativas, gestión empresarial, operaciones o soporte administrativo.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel o Google Sheets.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y dar seguimiento a procesos.
- Organización, responsabilidad, iniciativa y atención al detalle.
- Presencia profesional y actitud orientada al servicio.
- Nivel de inglés intermedio/avanzado.