Asistente Administrativo (Back Office)

Ricardo Pérez, es una empresa fundada en 1956, distribuidor exclusivo en Panamá de vehículos de las marcas Toyota y Lexus. Contamos con 12 sucursales de venta de autos y 15 talleres en toda la República. Por más de 60 años hemos mantenido un liderazgo reconocido en la industria automotriz. Visite nuestro sitio web para que conozca sobre nuestros productos y servicios.

1. Obtener, compilar y dar seguimiento a los documentos necesarios para las transacciones comerciales de autos, con el fin de cumplir con las políticas y los controles establecidos.

2. Revisar y enviar a las áreas pertinentes, los documentos necesarios en el proceso de venta de autos, con el fin de lograr la facturación adecuada del auto del cliente.

3. Crear contratos de Mantenimiento en Sistema, garantizando el cumplimiento del proceso y registro de información de lo pactado con el cliente.

4. Coordinar y comunicar la cita de entrega del auto con el Ejecutivo de Ventas y las otras áreas de soporte, con el fin que el auto sea preparado y entregado dentro de los tiempos establecidos.

5. Coordinar con los Ejecutivos de Ventas, la reserva, la remesa, el desaparte y devoluciones, con el objetivo de tener transparencia en la ejecución real del proceso de ventas.

6. Entregar y preparar para el Ejecutivo de Ventas la documentación necesaria para la entrega satisfactoria del vehículo al cliente.

7. Ejecutar adecuadamente los procesos de reserva, solicitud de placa, liberación del auto y facturación, para lograr el cumplimiento del proceso de entrega al cliente.

8. Generar reportes de información de los procesos relacionados, para apoyar el análisis y toma de acción.

9. Realizar recepción de prospectos y clientes, así como cobranzas, con el objetivo de brindar soporte a los procesos comerciales de la sucursal.


Requisitos:
- Experiencia mínima de 1 año en puestos similares
- Conocimientos del Mircrosoft Office.
- Estudios Universitarios.


Beneficios Póliza de salud y vida

Otros beneficios corporativos.