Asistente Administrativo/a Con Licencia de Conducir Vigente
1 VacantesAdministración en Panamá, Panamá
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Panamá
- Activo desde: 22/03/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Bachillerato / Educación Media
- Años de Experiencia: 3
Estamos en busca de alguien con experiencia en labores administrativas y destrezas organizativas para desempeñar un rol crucial en nuestra organización. Buscamos a alguien proactivo y capaz de trabajar de manera independiente. Si posees habilidades informáticas sólidas y capacidad para manejar múltiples responsabilidades, ¡nos encantaría conocerte!
REQUISITOS
- Necesario contar con Licencia de conducir vigente (EXCLUYENTE).
- Moto propia (es un plus) ,(BENEFICIOS: Combustible y
Mantenimiento).
- Importante y necesario con experiencia previa en roles administrativos.
- Dominio de herramientas informáticas y software de oficina, como
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SAP).
- Proactividad y capacidad para trabajar de manera autónoma.
- Organización y capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Compromiso con la confidencialidad y la integridad en el manejo de
información sensible.
- Capacidad para interactuar efectivamente con colegas de diferentes
departamentos y niveles jerárquicos.
FUNCIONES
- Encargado/a de la apertura de la compañía.
- Asistir a la Gerencia en labores administrativas.
- Responsable del mantenimiento y buen funcionamiento de la
estructura del edificio.
- Velar porque los proveedores externos de mantenimiento cumplan a
cabalidad con lo establecido dentro del contrato de servicios.
- Llevar a cabo un cronograma de mantenimiento preventivo y correctivo
de todos los equipos, mobiliarios y funcionalidades del edificio (aires
acondicionados, bombas de agua, alarma, seguridad, etc.).
- Monitorear la correcta operatividad de los equipos, mobiliario y
sistemas, y en caso necesario, facilitar la coordinación con
proveedores externos.
- Coordinar y supervisar jornadas de fumigación y sanitización de áreas
y vehículos.
- Proporcionar asistencia como conductor para la gerencia en
situaciones que lo requieran o durante cualquier visita programada.
- Ejecutar trámites bancarios y gestiones en organismos
gubernamentales según las necesidades de la agencia.
- Colaborar en cualquier otra tarea solicitada por el supervisor
inmediato.