Asistente Administrativo (a) Comercial

Función principal: Facilitar la labor del área Comercial, mediante la elaboración de reportes que permitan la toma de decisiones asi como el soporte al deparmento en general.
Funciones generales: Realizar labores secretariales y de apoyo al área comercial (Control de servicios, reportes, revisiones, Licitaciones de Gobierno, vencimientos, control de documentos entre otros). Cotizar, emitir, digitar, revisar facturas y solicitar producto faltante de pedidos de clientes, así como brindar apoyo administrativo en proceso de licitación.
Solicitar requisiciones y gestionar aprobación. Digitar pedidos personales de todos los colaboradores y emitir facturas. Elaborar reportes de ventas diarios, semanales y mensuales a nivel gerencial y de fuerza de ventas (Informe de manejo de tarjeta de crédito de los técnicos, errores de Salesforce, programación Semanal Salesforce, Concursos por meta). Realizar reportes de inventarios para el área Comercial (rótulos, catálogos, etiquetas y suministros entre otros). Recibir gastos y confeccionar reportes de liquidación de gastos ? viáticos de los técnicos de mantenimiento. Coordinar diferentes actividades y eventos. Agendar y coordinar reuniones. Apoyar al área de telemercadeo. Realizar trabajos varios que le indique la Gerencia Comercial y Administrativa acordes a su puesto. Elaborar contratos con clientes en comodato, generar etiqueta del equipo. Realizar cobros de cliente en sitio. (efectivo, punto de venta). Realizar funciones como brigadista de la empresa.
Requisitos del puesto:
Educación formal: Estudiante avanzado en Adminsitración de empresas o contabilidad.
Formación complementaria: Conocimiento avanzado en paquetes de Cómputo: Word, Excel, Power Point, Softland (deseable). Manejo de bases de datos. Otros softwares analíticos que se requiera.
Competencias básicas del puesto: Sentido de urgencia, excelentes relaciones interpersonales, proactividad, habilidad analítica y numérica, orden
Competencias organizacionales: Compromiso y responsabilidad, espíritu de Servicio, creatividad, integridad.
Experiencia mínima de 2 años en labores antes descritas. Disponibilidad de tiempo para trabajar horario extraordinario en caso de que se requiera.