Asistente Administrativo
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En BG Metal Trade estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a)altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle, que brinde soporte directo a la Dirección General y contribuya al correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la organización.
Buscamos una persona con excelente capacidad de organización, comunicación profesional y habilidades para gestionar múltiples tareas de manera eficiente en un entorno dinámico.
Principales responsabilidades
- Brindar apoyo administrativo integral a la Dirección General y áreas de la empresa.
- Gestionar documentación, correspondencia y archivos físicos y digitales.
- Coordinar agendas, reuniones, visitas corporativas y actividades administrativas.
- Elaborar informes, actas, comunicaciones y documentos corporativos.
- Dar seguimiento a compromisos, proyectos y tareas asignadas por la gerencia.
- Apoyar la gestión de proveedores, compras menores y suministros de oficina.
- Mantener la confidencialidad y el adecuado control de la información institucional.
- Facilitar la comunicación interna entre departamentos para optimizar los procesos operativos.
Requisitos
Formación académica
- Estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia
- Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, asistenciales, secretariales o de soporte ejecutivo.
- Experiencia en manejo de agendas, documentación corporativa y atención a clientes internos y externos.
Conocimientos
- Dominio intermedio de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Elaboración de informes y documentos ejecutivos.
- Inglés intermedio (deseable).
- Manejo de herramientas digitales y plataformas administrativas e interactivas.
Competencias que valoramos
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva y redacción profesional.
- Proactividad y orientación al servicio.
- Capacidad de análisis y seguimiento.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Trabajo en equipo.
- Excelente presentación profesional.