Asistente Administrativo
Principales funciones:
- Gestionar el proceso de registro y tramitación de facturas y solicitudes de pago en la plataforma establecida.
- Gestionar y controlar las cajas menudas operativa y administrativa.
- Administrar el control y seguimiento de pagos recurrentes y provisiones, incluyendo servicios básicos, mantenimiento, combustible, tarjetas corporativas y contratos operativos.
- Gestionar la creación y actualización de proveedores en los sistemas corporativos.
- Gestionar la atención telefónica interna, priorizando llamadas conforme a su nivel de urgencia y naturaleza, mediante un manejo profesional, oportuno y con criterio.
- Brindar soporte administrativo y atención operativa a requerimientos internos relacionados con pagos, importaciones, registros contables y procesos especiales solicitados por distintas unidades de negocio.
- Gestionar el proceso de acceso a las instalaciones tales como emisión y renovación de carnés del personal, ingresos de visitas interno y externo.
- Gestionar y controlar los procesos documentales.
Perfil del cargo:
- 2 años de experiencia en posiciones administrativas
- Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Contabilidad o carreras afines. (cursando ultimo año o licenciatura completa)
Habilidades:
- Alta organización y planificación
- Orientación al detalle y control
- Sentido de urgencia
- Orientación al cliente interno
- Comunicación efectiva
- Capacidad de priorización
- Autonomía operativa
- Trabajo colaborativo
Vacante temporal (12 meses)