Asistente Administrativa y Compras

PROPÓSITO DEL CARGO:

Brindar soporte operativo y administrativo a la gestión financiera y de compras del negocio, asegurando el correcto registro de información, control de inventarios, abastecimiento oportuno y cumplimiento de procesos administrativos.

PRINCIPALES FUNCIONES:

1 - Registrar facturas de gastos e inventarios en sistema Intelisis (diario).

2 - Registrar facturas de inventario en sistema Cointech (diario).

3 - Archivar documentación de pagos y arqueos de ventas.

4 - Confeccionar solicitudes de pago (quincenal).

5 - Manejar y registrar caja menuda.

6 - Recibir proveedores y validar facturas vs pedidos recibidos.

7 - Gestionar compras locales e internacionales según requerimientos de las áreas.

8 - Realizar pedidos para cocina y demás departamentos.

9 - Dar seguimiento a órdenes de compra y tiempos de entrega.

10 - Apoyar en la toma de inventarios físicos en diferentes áreas (mensual).

11 - Registrar inventarios en sistema Cointech y generar reportes.

12 - Controlar inventario de útiles de oficina.

13 - Reportar diferencias o inconsistencias de inventario.

14 - Asistir a la administración en tareas operativas diarias.

15 - Apoyar en la coordinación interna entre áreas.

REQUISITOS

- Formación Académica: Carrera técnica o estudiante universitario en administración, contabilidad o carreras afines.
- Experiencia - 1 a 2 años en roles administrativos o similares.
- Conocimientos y Habilidades - Manejo básico contable.
- Sistemas administrativos/ERP (Intelisis, Cointech deseable).
- Control de inventarios.
- Organización y seguimiento.
- Manejo de Excel.

Horario: Lunes ? Viernes (8:00 a.m. ? 5:00 p.m.)

Sábado: (8:00 a.m. ? 12:00 p.m.)