Asistente Administrativa
- Elaborar contratos de trabajo, adendas, cartas laborales y demás documentos administrativos requeridos para las áreas de Legal y Capital Humano.
- Gestionar la recolección de firmas para contratos, adendas y otros documentos, asegurando que cuenten con las firmas correspondientes y su debido archivo.
- Dar seguimiento a los trámites administrativos y a la documentación requerida por las áreas de Legal y Capital Humano.
- Organizar, archivar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
- Registrar a los colaboradores en el sistema de asistencia establecido por la empresa.
- Ingresar al sistema la planificación de los horarios de trabajo, de acuerdo con la información suministrada y los cierres de planilla.
- Gestionar la entrega y reposición de uniformes a los colaboradores.
- Coordinar las actividades de integracion, celebraciones, capacitaciones y demás iniciativas promovidas por Capital Humano.
- Cubrir la recepción de la empresa durante los períodos asignados, atendiendo llamadas, visitantes, candidatos, proveedores y colaboradores, así como las demás funciones inherentes a la recepción.
- Garantizar la confidencialidad de la información y documentación manejada.
- Ejecutar cualquier otra función inherente a la naturaleza de su cargo que le sea asignada por su superior inmediato.
Competencias
- Organización y planificación.
- Confidencialidad y manejo de información.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad e iniciativa.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y compromiso.
Requisitos:
- Estudios universitarios en Administración de Empresas, Relaciones Laborales o carreras afines.
- Experiencia minim de 3-5 años en posiciones administrativas o áreas relacionadas.
- Experiencia en manejo de documentación, elaboración de cartas, control de expedientes y seguimiento de trámites administrativos.
- Redacción y ortografía.