Asistente Administrativa / Facturación y Cobro Temporal

Manejo de caja menuda en su totalidad, reportándole a contabilidad, reporte de ingresos y salidas.
Confeccionar los estados de cuentas de los clientes.
Realizar la cobranza de las distintas cuentas de la empresa. Informe de gestión de cobros
Dar seguimiento riguroso a las cuentas por cobrar.
Ingresar información a los sistemas computacionales.
Creación del cliente en peechtree y el Igeo
Ingresar información del certificado de cada cliente atravez del igeo por medio de documentación realizada por el personal técnico, dejando constancia de entrega de certificado.
Confección de facturas y notas de créditos en tiempo.
Confección de certificados de fumigación en tiempo. (Todos los municipios)
Crea y actualiza los expedientes de los clientes.
Archiva y lleva el control de los documentos del área. Expedientes físicos y/o digitales
Realiza y actualiza base de datos de los clientes.
Realizar recibo de pago para cada cliente (cheques, efectivos, ach).
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Atender cualquier otra asignación por parte de su jefe directo
Elabora informes semanales de la ejecución de los certificados y facturación.
Genera el reporte de certificados por vencer.
Actualizar y enviar los datos reportados a la APC Buró