Asistente Administrativa Contrato temporal (licencia maternidad)

Residir en áreas aledañas
Bachiller completo, se valorará formación complementaria en Administración de empresas, contabilidad o finanzas
Indispensable contar con experiencia en posiciones similares.

Responsabilidades del puesto
1. Gestionar, monitorear, responder y/o reenviar llamadas, correos electrónicos del departamento administrativo.
2. Coordinar los servicios de mensajería, distribuir la correspondencia entre el personal y apoyar en la recepción.
3. Soporte en la coordinación, disponibilidad y operatividad de la flota vehicular (mantenimiento, revisado, placa, uso responsable del activo).
4. Llevar un control mensual del consumo de combustible en Excel, para generar informes detallados.
5. Realizar cotizaciones, gestionar la compra, administración y distribución de útiles de oficina.
6. Redactar correspondencia y documentos para trámites diversos como placas, retiros de cheques, permisos municipales, cartas de referencia comercial, entre otros.
7. Coordinar, en conjunto con el área responsable, la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
8. Elaborar presentaciones para las gerencias, reorganizando información según sea solicitado.
9. Archivar y organizar documentos físicos y digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.
10. Coordinar y agendar reuniones, citas, eventos corporativos, reservaciones y otras actividades afines, incluyendo la logística y confirmación de espacios y servicios.