Asistente Administrativa (Área de La Salud)

Estamos en búsqueda de un personal con alta Organización y atención al cliente de nuestros procesos operativos brindando la coordinación del área de salud Biomédica, en las siguientes funciones:

- Coordinar, apoyar la administración integral las operaciones del área biomédica, garantizando la correcta planificación,
- Solicitar documentación necesaria a los fabricantes para la obtención de criterios técnicos de nuestros productos.
- Asegurar la conformidad técnica de los productos mediante la validación exhaustiva de fichas técnicas y documentación (física y digital) garantizando el cumplimiento de los requisitos legales vigentes en Panamá del área de la salud.
- Gestionar de manera integral el flujo de trámites de criterio técnico, realizando el seguimiento oportuno de cada etapa, la resolución de observaciones y la mediación ante las autoridades correspondientes.
- Solicitar y dar seguimiento a la traducción oficial, así como de la legalización, de los documentos requeridos.
- Investigación y análisis de los equipos e insumos médicos de la empresa así como las leyes y normas nacionales e internacionales relacionadas a la comercialización de los mismos.
- Ejecución y control de los mantenimientos preventivos y correctivos, asegurando la trazabilidad documental, la eficiencia operativa y el cumplimiento de los compromisos contractuales con los clientes.
- Coordinar y supervisar las agendas diarias de los ingenieros biomédicos.
- Subir al sistemas los registros de reporte de visita al clientes gestionando y mantener actualizado los reportes de mantenimientos.
- Emitir notificaciones a clientes sobre mantenimientos preventivos próximos a ejecutar.
- Dar seguimiento a nuestros clientes del estado de los correctivos en curso, manteniendo comunicación constante con clientes.
- Coordinar y Supervisar el uso de flota vehicular.

Requerimientos- Educación mínima: Estudiante en el área de la salud, Habilidades en atención al cliente, Organizada, Habilidad para manejo Discreción y confidencialidad Multitareas Habilidad de Control de la gestión de tiempo Habilidad para la redacción y ortografía Habilidades para la comunicación (respetuosa y eficaz). Capaces de adaptarse a diferentes situaciones. Con buena presencia. Priorizar tareas y con ganas de aprender.