Asistente Administrativa
Descripción del puesto
Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa organizada, proactiva y orientada al servicio, para brindar apoyo en la gestión administrativa de la empresa, asegurando el adecuado control documental, financiero y de atención a clientes y proveedores.
Funciones principales
- Brindar apoyo en las actividades administrativas de la empresa.
- Atender y dar seguimiento a clientes, proveedores y visitantes.
- Gestionar la emisión y control de facturas mensuales y notas de crédito.
- Administrar la correspondencia, mensajería y suministros de oficina.
- Organizar, actualizar y custodiar archivos físicos y digitales.
- Manejar y controlar la caja chica.
- Supervisar movimientos bancarios y realizar conciliaciones de pagos.
- Redactar, revisar, recibir y distribuir documentos y correspondencia administrativa.
- Apoyar en la elaboración de reportes e informes administrativos.
- Realizar cálculos y controles numéricos relacionados con las operaciones del área.
Requisitos
- Estudios en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
- Conocimientos prácticos en el uso de equipos de oficina (impresoras, escáneres, fotocopiadoras, entre otros).
- Habilidad para realizar cálculos matemáticos y controles administrativos.
- Excelente redacción y ortografía.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
Competencias
- Comunicación efectiva verbal y escrita.
- Orientación al servicio al cliente.
- Organización y planificación.
- Responsabilidad y discreción.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Ofrecemos
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Capacitación continua.
- Salario B/. 700.00 mensual.
Si eres una persona organizada, responsable y con vocación de servicio, te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo.