Asistente administración recepcion

? Funciones Específicas.
o Mantener actualizada la cartelera fiscal
o Prestar asistencia en las reuniones de comité ejecutivo y redactar de manera resumida los puntos y
acuerdos establecidos en dicha reunión.
o Recibir y realizar llamadas telefónicas a clientes, proveedores, bancos, entes gubernamentales y otros.
o Recibir y distribuir los documentos, correspondencia, valijas, entre otros.
o Entregar cheques a proveedores debidamente identificados.
o Tramitar él envió de encomiendas.
o Prestar apoyo a otros departamentos (Sacar copia, scanner, fax, etc.,)
o Atender las visitas que llegan a la recepción, para recibir documentos o realizar algún trámite.
o Apoyar en la organización de eventos recreativos, educacionales y especiales (cumpleaños, navidad,
integración familiar, talleres, empleado del mes)
o Supervisar, coordinar y mantener constante comunicación con el personal de limpieza.
o Llevar el control de insumos de oficina y artículos de limpieza.
- Funciones Generales:
o Coordinar con la Gerencia de Administración, Servicios y Finanzas los recursos necesarios para el
desarrollo de los procesos bajo su responsabilidad.
o Mantener actualizado el archivo de todos los documentos relacionados con el área.
o Mantener el orden y la limpieza del puesto de trabajo.
o Observar y cumplir órdenes y especificaciones del supervisor inmediato.
o Cumplir las normas de Higiene y Seguridad Industrial establecidas para su área de trabajo y la empresa
en general.
o Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa.
- personal de cumplimiento