Asistente de Planilla y Administración
Propósito del Puesto
Buscamos un Asistente de Planilla y Administración proactivo y organizado para dar soporte crucial al departamento en la gestión de nómina, contabilidad básica y tareas de Recursos Humanos y administrativas generales, asegurando el cumplimiento de las normativas laborales.
Responsabilidades Principales
- Planilla y Seguridad Social: Cálculo y elaboración completa de la planilla quincenal/mensual (salarios, horas extras, deducciones). Gestión y manejo de trámites en el sistema SIPE (Sistema de Ingresos y Egresos de la CSS). Elaboración y presentación de informes de planillas y movimientos de personal ante entidades gubernamentales (CSS, DGI, MITRADEL). Cálculo de prestaciones laborales (vacaciones, décimo tercer mes, liquidaciones).
- Contabilidad y Finanzas: Registro y elaboración de asientos contables relacionados con planilla, cuentas por pagar y movimientos bancarios. Apoyo en el manejo y control de caja menuda/chica.
- Recursos Humanos y Administración: Apoyo en el proceso de reclutamiento y contratación (recepción de documentos, elaboración de contratos, inducciones). Mantenimiento y actualización de los expedientes del personal. Gestión de la documentación y trámites administrativos generales de la oficina.
Requisitos Indispensables
- Experiencia Comprobable: Mínimo 2 años de experiencia específica en: Elaboración de planillas completas. Registro de asientos contables. Manejo de la plataforma SIPE de la Caja de Seguro Social (CSS).
- Formación: Estudios universitario o técnico en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o carreras afines.
- Conocimientos: Sólidos conocimientos de la legislación laboral y fiscal vigente en Panamá.
- Herramientas: Dominio de Microsoft Office (Excel Intermedio-Avanzado) y manejo de algún sistema de planilla/contabilidad.
- Habilidades: Alta capacidad de organización, atención al detalle, confidencialidad, trabajo en equipo y excelente comunicación.