Archivero III

"Actuamos para fortalecer y fomentar la estabilidad, confianza y competitividad del Sistema Bancario, manteniendo y profundizando la integración financiera internacional y la eficiencia y seguridad de la intermediación financiera y del sistema monetario".

- Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la gestión documental de los proyectos archivísticos, conforme a los lineamientos Institucionales.
- Diseñar y desarrollar la estructura y series documentales para los diferentes tipos de expedientes en función a las necesidades de las unidades administrativas.
- Ejecutar y controlar cada uno de los procesos de tratamiento documental (clasificar, codificar y archivar la documentación luego de su digitalización).
- Gestionar la creación de usuarios, grupo de usuarios y permisos para el acceso de la información, seguimiento y monitoreo de los documentos relacionados con el proceso de gestión documental, de acuerdo con el procedimiento establecido.
- Ejecutar las acciones para el mantenimiento de los usuarios y mejoramiento del sistema de gestión documental de acuerdo con los roles.
- Apoyar en la digitalización de documentos.
- Enunciar el proceso de elaboración, actualización e implementación, así como las tablas de retención documental y tablas de valoración documental en la Institución, de acuerdo con las normativas en la materia.
- Brindar capacitación y orientación a las unidades administrativas según necesidades del sistema de gestión documental.
- Realizar los informes de seguimiento, avances de los proyectos y ejecución de la gestión documental mensual.
- Cualquier otra solicitud asignada por el gerente o director.


Requisitos:


- Licenciatura en Gestión archivísticas o Archivología.

- Experiencia mínima de 3 años en administración de sistema de Gestión documental.

- Experiencia en digitalización de documentos y proyectos archivísticos.

- Experiencia realizando tablas de retención documental.

- Experiencia en clasificación, codificación y ordenamiento de la documentación.

- Conocimiento en conservación de documentos y series documentales.

- Confidencialidad de la información.

- Dominio intermedio de Microsoft Office: Excel y Word.

- Uso de herramientas ofimáticas.


Beneficios - Día libre por: cumpleaños, matrimonio, enfermedad de pariente, permiso personal, duelo.
- Aguinaldo navideño (1 mes de salario).
- Bono por desempeño (hasta 1 mes de salario).
- Programa de Salud y Bienestar Físico.
- Póliza de salud a un 50%
- Seguro de vida a un 100%.
- Jornada de trabajo híbrido (según lo que establezca la política).
- Oportunidad de crecimiento interno.
- Carrera de Supervisor Bancario luego de 2 años.
- Capacitaciones locales e internacionales anuales.
- Becas por estudio a nivel local e internacional después de 2 años.
- Actividades como: ligas deportivas, conjunto folclórico, voluntariado, entre otras.
- Convenio con el Banco Nacional de mejores tasas de interés para préstamos personales.