Analista Regional de Control de Ingresos.

Objetivo del Puesto

Encargado de supervisar y controlar que los registros contables y procesos relacionados a la conciliación de los ingresos por ventas, cajas chicas, viáticos de viaje y tarjetas de crédito sean realizados de acuerdo con los parámetros del departamento de Contraloría.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

- Reporte semanal y mensual de cierres de caja contabilizados de los diferentes países.
- Seguimiento de alertas de BI y ejecución de cambios/ajustes por parte de Contabilidad a fines del área.
- Reporte mensual de descuadres en las cajas.
- Reporte mensual de descuentos no promocionales.
- Revisión diaria de cuentas contables relacionadas a la liquidación de ingresos e informar incidencias.
- Realizar otros reportes solicitados por el jefe inmediato o de acuerdo con necesidades del departamento de Contraloría.
- Seguimiento de las incidencias reportadas en los informes de auditoría de descuentos no promocionales.
- Revisión periódica del cumplimiento de indicadores del área.
- Validar la realización de Conciliaciones bancarias al cierre de cada periodo de la operación de los países.
- Revisar conciliaciones y auxiliares mensuales relacionadas al proceso de conciliación de cajas de los paises.
- Aprobar y revisar presupuestos y reportes de gastos por viajes nacionales e internacionales.
- Revisión de la correcta aplicación de los registros contables relacionados a cajas chicas, viáticos de viaje y tarjetas de crédito. Además, supervisar que las cuentas contables transitorias utilizadas en estos procesos mantengan su saldo conciliado.
- Revisar los informes de auditoría de cajas chicas, de cambio y fondos de cajas registradoras.
- Mantener registro de los fondos de las cajas chicas, cajas de cambio y fondos de cajas registradoras por localidad.
- Aprobar pagos para aumento de fondos de caja y revisar las distintas actas y otros documentos cuando se generen cambios en estos fondos.
- Aprobar pagos por reposición de fondos de caja chica y validar los registros contables.
- Validar reporte de gastos de tarjeta de crédito y sus registros contables.
- Dar seguimiento al cobro de cuentas por cobrar a clientes y empleados.

PERFIL DEL PUESTO

Preparación académica

Estudiante de Licenciatura en Contabilidad / Administración de empresas / Finanzas

Experiencia

2 años de Experiencia en el área de registro contables de cajas, conciliaciones bancarias y otras posiciones a fines del área Contable y de Control Interno o Auditoría.

Conocimientos

- Dominio del ciclo contable.
- Conocimiento de NIIF.
- Formas de pago, comisiones bancarias, intereses bancarios.
- Conciliaciones bancarias y de otras cuentas contables.
- Bases en control y registros de caja chicas.
- Conocimiento en aplicación de políticas y control interno/auditoría.
- Manejo intermedio/avanzando de los programas de Office (Power Point, Word, Excel, Outlook).