Analista de Trafico y Logística .

OBJETIVO DEL PUESTO

Asistir a la gerencia de tráfico en las necesidades generales y administrativas del departamento, además de manejar el día a día de las cargas en tránsito y por salir, manteniendo informadas a todas las partes involucradas.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

- Recibir por parte de ?trazabilidad? las órdenes de expediente para documentar la compra, incluirla en carpeta de pedidos activos.
- Monitorear todas las fechas de producción según carpeta de pedidos activos para solicitar las cotizaciones que sean necesarias.
- Armar el paquete de mínimo tres cotizaciones por embarque para que sea revisada y firmada de autorizado por la gerencia de tráfico.
- Mantener los archivos digitales y manuales al día, ordenados y en cumplimiento de la debida diligencia.
- Convocar las reuniones con los proveedores de servicio en el momento que sea requerido
- Mantener los reportes de tarifas y cargas al día para la debida consulta del equipo de compras.
- Dar respuesta a cualquier solicitud de información de tarifas, itinerarios, disponibilidad de espacio y toda otra información que el equipo de compras requiera.
- Detallar en el reporte de tracking todas las tarifas autorizadas por la gerencia para la debida consulta de los compradores
- Detallar en el reporte de tracking todos los pagos hechos por la bodega foreign en relación a los contenedores (almacenajes, retenciones, gastos de puerto, acarreos adicionales)
- Hacer las solicitudes de pago de flete de todos los Bill of ladings, guías aéreas y carta porte. Import-export y directos.
- Mantener el seguimiento de la carga una vez se ha hecho el booking.
- Notificar a la bodega de Colón cuando las cargas son directas para la debida documentación que la bodega debe hacer para dichas cargas.
- Enviar y Coordinar los shipping instructions autorizados por la gerencia con los proveedores y compradores para confirmar ejecución y garantizar servicio, tiempos de tránsito y tarifas.
- Gestionar con el departamento de contabilidad cualquier transacción que el departamento genere.
- Asiste en la inclusión de información en el reporte de trazabilidad.
- Apoya a la gerencia en los trámites internos administrativos que sean necesarios
- Asiste en la ejecución de estadísticas, reportes para los directores y cualquier otra información que la gerencia necesite.
- Verifica la ejecución de pedidos.
- Mantiene a la Gerencia informada de cualquier situación que amerite atención inmediata.
- Recopila información de bodega Foreign para el debido análisis y reportería de la Gerencia sobre estos KPI.

Experiencia

Mínimo 2 años en logística.

Preparación académica

Graduado en Logistica