Analista de Planilla ? Contrato por 6 Meses
Objetivo del Puesto
Responsable de apoyar y ejecutar los procesos relacionados con la elaboración, cálculo y control de la planilla, garantizando la correcta aplicación de salarios, descuentos, beneficios y demás conceptos asociados, así como el cumplimiento de los procedimientos internos y de la legislación laboral y fiscal vigente en Panamá.
Principales Responsabilidades
- Gestionar y controlar las incidencias de planilla, incluyendo ausencias, incapacidades, horas extras, licencias remuneradas y no remuneradas, descuentos de acreedores y demás novedades del personal.
- Elaborar y procesar planillas correspondientes a la administración y a los diferentes proyectos de la empresa.
- Ejecutar el cálculo y liquidación de planillas regulares, bisemanales, extraordinarias, vacaciones, liquidaciones, indemnizaciones, planillas complementarias, bonificaciones y otros conceptos de nómina.
- Elaborar y gestionar planillas complementarias cuando sea requerido.
- Manejo de Exel Avanzado.
- Mantener actualizada y organizada la documentación laboral y de nómina, garantizando la confidencialidad y exactitud de la información
- Preparar y presentar mensualmente la Planilla 03 ? Salarios e Impuesto Sobre la Renta (ISR) ante la Dirección General de Ingresos (DGI).
- Ejecutar conciliaciones y cuadre de las cuentas contables relacionadas con nómina.
- Realizar los registros contables asociados a la planilla.
- Preparar y presentar mensualmente la planilla preelaborada ante la Caja de Seguro Social (CSS), así como gestionar los pagos correspondientes.
- Coordinar la documentación requerida para el ingreso de nuevos colaboradores, incluyendo avisos de entrada, creación de registros internos, correo electrónico, expedientes y demás documentación administrativa.
- Gestionar la afiliación de los colaboradores ante la Caja de Seguro Social (CSS).
- Entregar los contratos de trabajo a los colaboradores y garantizar su correcto archivo en los expedientes laborales.
- Elaborar contratos de trabajo y gestionar su trámite ante el Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL).
Requisitos del Puesto
- Formación Académica Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines. Se considerarán candidatos que se encuentren cursando el último año de la carrera.
- Mínimo 3 años de experiencia en procesos de planilla y administración de nómina.
- Experiencia comprobada en cálculo de salarios, vacaciones, liquidaciones, indemnizaciones, bonificaciones y demás conceptos de nómina.
- Experiencia en procesos relacionados con CSS, DGI y MITRADEL.
Conocimientos Técnicos
- Sólidos conocimientos de legislación laboral panameña.
- Conocimiento de procesos de nómina y administración de personal.
- Manejo de herramientas y sistemas de gestión de nómina.
- Conocimientos básicos de registros y conciliaciones contables relacionados con planilla.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Conocimiento de procesos ante CSS, DGI y MITRADEL.