Analista de Facturacion

Ejecutar las labores de facturacion y coordinación de despacho de pedidos, darle seguimiento al proveedor logístico que cumpla con los tiempos de confirmación de pedidos y procedimientos establecidos. Adicional, el cumplimiento en tiempo y forma de los documentos de facturacion y transporte a los clientes.

- Responsable del seguimiento en la recepción de listas de empaque e instructivo por parte del proveedor Logistico. · Validacion en sistema SAP (confirmación del pedido) por parte del proveedor Logistico para la emisión de facturas. · Envio de documentos al proveedor Logistico, proveedor de transporte y a los clientes con toda la documentación asociada, (lista de empaque, instructivo, guía, carta de porte, Bill of lading, certificados, etc.) ·
- Seguimiento al despacho final de los pedidos en conjunto con los analista de Servicio al cliente. ·
- Manejo de la plantilla de gastos para la inclusión de estos en la emisión de facturas. ·
- Manejo de cotizador de flete de los distintos proveedores de transporte. ·
- Manejo de reportes de facturacion por parte del proveedor logístico.
- Mantener actualizadas las carpetas de documentación de facturas mes a mes en cumplimiento con las políticas de retención de documentos.
- Revisión y Validacion de las facturas emitidas para que cuenten con toda la informacion necesaria y detallada en los procedimientos.
- Cumplimiento de los tiempos acordados para la emisión y envio de las facturas a los clientes, proveedor logístico y proveedor de transporte.
- Manejo de facturacion electrónica y validación de la documentación.
- Emisión de Notas de Crédito y Débito segun sea requerido.
- Generación de reportes relacionados a facturacion, despachos y documentacion.