Almacenista

Objetivo del Puesto

Garantizar el adecuado control, almacenamiento y distribución de los materiales, herramientas, insumos y equipos del almacén central del complejo, asegurando una gestión eficiente de inventarios, que los mismos estén organizados y disponibles en tiempo y forma, cumpliendo con los procedimientos y normas establecidas. Involucra desde la gestión de inventario, recepción, salida, despacho y almacenamiento de la mercancía.

Descripción de Funciones

Planear y Comunicar

- ? Planificar en coordinación con el área de Compras, el recibo, distribución y organización del almacén con base en el historial de consumo, así como la preparación de pedidos y rutas de despacho priorizado las actividades de mantenimiento, proyectos de obras y otras operaciones del complejo.
- ? Comunicar a Compras y a los solicitantes la recepción de materiales e insumos, así como el estatus de los pedidos en curso.
- ? Notificar a Compras si se llega a presentar en algún pedido discrepancias en la ordenes, y gestionar el suministro continuo de materiales.

Recepción y Almacenamiento:

- ? Coordinar la recepción de órdenes de compra y/o compras en general, recopilar facturas a Compras.
- ? Almacenar adecuadamente los productos, siguiendo criterios de clasificación, rotación y seguridad. Gestión de Inventarios:
- ? Optimizar el espacio del almacén para asegurar la adecuada conservación y fácil acceso a los insumos necesarios para los proyectos.
- ? Clasificar los materiales por proyecto, tipo y uso, garantizando que estén listos para su distribución según solicitud (obra, administrativo u operativo).
- ? Coordinar, realizar y controlar los conteos de inventario de manera periódica, asegurando que los insumos críticos estén disponibles.
- ? Registrar en módulo de inventario los movimientos de inventario (entradas, salidas, traslados, ajustes).
- ? Gestionar la selección, preparación y entrega de los materiales y herramientas solicitadas por las distintas áreas del complejo (mantenimiento, seguridad, limpieza, etc.).
- ? Coordinar con los solicitantes para garantizar la correcta entrega de los insumos en tiempo y forma.
- ? Realizar el mantenimiento preventivo de equipos y herramientas, asegurando que estén disponibles y en buen estado cuando se necesiten en los proyectos.
- ? Supervisar y llevar un registro del uso de herramientas y equipos especializados, asegurando su correcto mantenimiento y funcionamiento.
- ? Coordinar las reparaciones o reemplazos cuando sea necesario, garantizando que los equipos estén en óptimas condiciones para su uso. Supervisión de personal del almacén:
- ? Coordinar y supervisar al ayudante de almacén en tareas diarias de almacén.
- ? Monitorear el desempeño del equipo y promover un entorno de trabajo seguro y eficiente. Otros:
- ? Trabajar en estrecha colaboración con los otros departamentos para asegurar la correcta gestión del almacén.
- ? Capacitar al personal en buenas prácticas de almacenamiento, manejo de inventarios y seguridad en el área.
- ? Realizar además de las funciones principales del cargo, todas aquellas que sean solicitadas dentro del alcance de este. Verificar
- ? Verificar la calidad y cantidad de los materiales recibidos según las órdenes de compra y especificaciones técnicas. Este aplica también la documentación (facturas, guías, ordenes de trabajo, etc.)
- ? Validar la documentación de salida (facturas, formulario de salida) y asegurar que se sigan los protocolos de entrega.
- ? Verificar que los documentos relacionados con entradas y salidas y movimiento de materiales estén completos y correctamente registrados en el control de inventario.
- ? Verificar las existencias registradas en el control de inventario mediante los conteos físicos.
- ? Verificar que los materiales e insumos estén correctamente etiquetados y organizados según su Categoría.
- ? Asegurar que los materiales se roten adecuadamente para evitar vencimiento, deterioro o acumulación innecesaria

Requisitos del Cargo

- Bachiller completo
- Logística, producción industrial, similares.

Experiencia

Mínimo 2 años en cargos similares

Conocimientos Técnicos

- ▪Manejo de sistemas gestión de inventarios.
- ▪Conocimiento en principios de almacenamiento y clasificación de materiales.
- ▪Normas de seguridad e higiene en almacenes.
- ▪Conocimiento de funcionamiento básico de equipos y herramientas.

Programas / Sistemas

- Sistema/software contable (ERP)
- Sistema CRM